Mỗi dự án công việc đều trải qua năm giai đoạn cơ bản. Độ dài và chi tiết từng giai đoạn có thể khác nhau giữa các dự án, nhưng tất cả sẽ vẫn tuân theo cùng một khuôn khổ chung. Dưới đây là quy trình thực hiện dự án giúp bạn giải quyết vấn đề nhanh và linh hoạt hơn.
Các giai đoạn chính thức của một dự án công việc thường được theo dõi và thực hiện theo trình tự như sau:
Người quản lý dự án sẽ dẫn dắt nhóm thực hiện năm giai đoạn này, bất kể quy mô dự án cho đến khi dự án hoàn thành. Đối với các dự án kiểu phát triển nhanh hoặc lặp đi lặp lại, việc lập kế hoạch và thực hiện diễn ra trong thời gian ngắn hoặc nước rút, với các giai đoạn lặp lại cho đến khi dự án được hoàn thành theo sự hài lòng của khách hàng.
Khởi đầu dự án vững chắc không chỉ giúp dự án của bạn thành công mà còn tạo nền tảng cho tất cả các giai đoạn tiếp theo. Nếu bạn là người quản lý dự án, bạn cần:
Khi bạn đã bắt đầu dự án và thu thập tất cả thông tin liên quan, bạn cần lập kế hoạch cụ thể cho dự án của mình. Giai đoạn lập kế hoạch phụ thuộc vào quy mô dự án của bạn, lượng thông tin bạn có, tổ chức và quy mô nhóm của bạn. Kết quả là tạo ra một kế hoạch hoặc lịch trình dự án rõ ràng , từ đó mọi người sẽ thực hiện đúng nhiệm vụ được giao.
Các nhiệm vụ cụ thể trong giai đoạn lập kế hoạch bao gồm:
Sau khi bạn đã có một kế hoạch dự án vững chắc, nhóm có thể bắt đầu thực hiện dự án theo nhiệm vụ được giao. Đây là giai đoạn mà mọi người bắt đầu thực hiện công việc. Bạn sẽ muốn chính thức bắt đầu giai đoạn thực hiện với các cuộc họp trực tiếp để đảm bảo mọi người có những gì họ cần để bắt đầu thực hiện phần dự án của họ. Đưa nhóm bắt đầu đi đúng hướng là phần không thể thiếu đối với thành công của dự án, vì vậy hãy trình bày rõ ràng lịch trình và kế hoạch truyền thông.
Trong khi dự án đang trong giai đoạn thực hiện, bạn sẽ bắt đầu theo dõi và kiểm soát nó để đảm bảo nó diễn ra theo đúng kế hoạch. Có nhiều cách khác nhau để bạn có thể giám sát và kiểm soát một dự án.
Sau khi tất cả các chi tiết và nhiệm vụ của dự án của bạn đã hoàn thành và được khách hàng hoặc chủ dự án phê duyệt, cuối cùng bạn có thể chính thức kết thúc dự án của mình. Điều này có vẻ như là một hình thức, nhưng việc kết thúc một dự án cũng quan trọng như việc bắt đầu, lập kế hoạch và thực hiện.
Một người quản lý dự án giỏi sẽ ghi lại tất cả thông tin từ dự án và sắp xếp nó gọn gàng để họ có thể tìm lại nếu cần. Đây cũng là thời điểm tốt để rút kinh nghiệm dự án để tất cả các thành viên trong nhóm có thể phản ánh những gì đã xảy ra đúng hay sai trong suốt dự án. Tất cả các ghi chú quan trọng của dự án cũng nên được ghi lại để kết quả có thể được chia sẻ với các thành viên khác của dự án và được lưu vào một thư mục lịch sử dự án. Cuối cùng, điều quan trọng là phải chính thức cung cấp phản hồi và đánh giá hiệu suất nhóm và dự án theo chính sách của công ty bạn.
Trên đây là những bước sẽ giúp bạn hoàn thiện dự án tốt hơn, hy vọng rằng với thông tin này bạn có thể hoàn thành công việc tốt hơn!
Giữa vô vàn loài hoa kiêu kỳ của đất trời, có một cái tên nghe…
Giữa thế giới hoa rực rỡ sắc màu, có một loài hoa không mưu cầu…
Khi mùa xuân ghé qua châu Âu, những cánh đồng tulip nở rộ như những…
Trong dòng chảy lịch sử hào hùng của dân tộc Việt Nam, hình ảnh người…
Trên hành trình phát triển của nhân loại, phụ nữ không chỉ là người giữ…
Trong hành trình chinh phục những kiến thức toán học nâng cao, đặc biệt là…