7 Vật dụng và phương tiện khi thuyết trình

Sử dụng nhiều vật dụng trong lúc thuyết trình là hoạt động thường nhật tại công sở. Nó ảnh hưởng lớn đến sự đánh giá của cấp trên và đồng nghiệp dành cho bạn, cũng như giúp bạn tăng cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp. Ngoài năng lực chuyên môn và sự logic trong làm powerpoint thuyết trình thì dưới đây là 7 vật dụng và phương tiện Văn Phòng Xanh sẽ bật mí để hỗ trợ cho bài thuyết trình của bạn trở nên hoàn hảo hơn và chắc chắn chúng sẽ giúp bạn cải thiện và nâng cao kỹ năng của mình, khiến buổi thuyết trình trở nên lôi cuốn và hiệu quả hơn.

Máy tính xách tay

Tuyệt đối phải kiểm tra xem các dữ liệu dùng để thuyết trình đã ở trong máy chưa, ngoài ra còn cần kiểm tra tốc độ kết nối và dây tải truyền dữ liệu tới phông trắng máy chiếu có sử dụng được không. Đây chính là vật dụng chính nên có trong buổi thuyết trình của bạn và hãy chắc chắn rằng nó không hết pin đấy nhé.

Bản mẫu tài liệu sẽ trình chiếu

Ngoài bản mềm trên máy tính, bạn nên chuẩn bị thêm bản cứng để có thể xử lý kịp thời đề phòng trường hợp tài liệu bị mờ hoặc nhòe chữ, bản mẫu tài liệu cũng sẽ giúp cho người xem có thể xem lại bài thuyết trình của bạn và nghiên cứu một cách chỉn chu nhất.

Máy ghi âm

Máy ghi âm chỉ dùng để ghi lại nội dung cuộc họp, bạn còn có thể kiểm tra nội dung mình đã nói, chỉnh sửa nếu sai sót và nâng cao kỹ năng thuyết trình của bản thân. Bạn có thể thực hành trước ở nhà để có thể luyện nói một cách trôi chảy.

Kim từ điển

Có thể dùng lúc tra cứu ngay lập tức khi gặp từ không hiểu, vật dụng này tưởng chừng như không cần thiết nhưng lại vô cùng quan trọng khi bạn bị kẹt từ trong thuyết trình, ngoài ra đây còn là vật dụng hữu dụng nếu bạn thuyết trình mà có người ngoại quốc, bạn phải đảm bảo sẽ không để mình phải trong trạng thái ” lớ ngớ ” khi thuyết trình hay trả lời câu hỏi với người nước ngoài.

Đồng hồ hẹn giờ

Có thể tại nơi thuyết trình không có đồng hồ nên bạn cần tập luyện trước khi diễn ra buổi thuyết trình chính thức, giúp bạn cân đối được khoảng thời gian cần thiết lúc nói để tránh lan man vấn đề thuyết trình. Mặt khác cũng không nên chăm chú nhìn đồng hồ quá nhiều, tránh làm bạn không tập trung và không thể hiện được tâm huyết trong bài thuyết trình của mình.

Bút trình chiếu

Hãy chuẩn bị bút chiếu để chỉ ra các nội dung mình đang nói đến trong khi thuyết trình, đảm bảo các phím trên bú không bị liệt hay hết pin. Bút trình chiếu sẽ giúp bạn di chuyển trong khán phòng nhưng vẫn sử dụng được powerpoint và thể hiện “Body language” một cách dễ dàng.

Sổ tay

Bạn nên chuẩn bị sổ tay để có thể ghi chép nội dung chính cũng như các câu hỏi cần được giải đáp bởi những người tham gia buổi thuyết trình. Việc lựa chọn một cuốn sổ tay bìa da trông sẽ chuyên nghiệp hơn là sổ tay bìa giấy cho dân công sở đấy nhé.