Trong bối cảnh thị trường bất động sản và nhu cầu kinh doanh ngày càng sôi động, việc mượn nhà làm văn phòng trở thành lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup hay các đơn vị cần không gian làm việc tạm thời. Tuy nhiên, dù mục đích sử dụng chỉ là mượn nhà, nếu không có một hợp đồng mượn nhà chuẩn, đầy đủ và hợp pháp, các bên rất dễ gặp rủi ro liên quan đến quyền sở hữu, trách nhiệm bảo trì, chi phí và các tranh chấp phát sinh trong quá trình sử dụng.
Một bản hợp đồng mượn nhà chi tiết, được cập nhật theo quy định pháp luật mới nhất không chỉ bảo vệ quyền lợi của cả bên cho mượn và bên mượn, mà còn tạo cơ sở pháp lý minh bạch, giúp quá trình thuê sử dụng diễn ra thuận lợi, tránh những hiểu lầm và xung đột không đáng có. Việc soạn thảo hợp đồng tưởng chừng đơn giản nhưng nếu thiếu những điều khoản quan trọng sẽ có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng đến tài sản, uy tín và mối quan hệ giữa các bên.
Trong bài viết này, chúng tôi mang đến mẫu hợp đồng mượn nhà làm văn phòng mới nhất 2025, kèm theo hướng dẫn chi tiết từng điều khoản quan trọng, những lưu ý pháp lý cần biết, và các lỗi thường gặp cần tránh. Với tài liệu này, cả chủ nhà và doanh nghiệp đều có thể yên tâm hơn khi thực hiện giao dịch, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm được xác định rõ ràng ngay từ đầu.
Mẫu hợp đồng mượn nhà làm văn phòng mới nhất 2025
Việc mượn nhà để làm văn phòng tưởng chừng đơn giản, nhưng nếu không lập hợp đồng rõ ràng, bạn có thể gặp rủi ro về pháp lý hoặc tranh chấp sau này. Dưới đây là những trường hợp phổ biến nên lập hợp đồng mượn nhà:
Khi bạn thuê hoặc mượn nhà riêng của cá nhân để làm văn phòng, đặc biệt với các công ty khởi nghiệp, hợp đồng giúp:
Xác định thời hạn mượn, diện tích sử dụng, mục đích sử dụng.
Bảo vệ quyền lợi của cả hai bên nếu có thay đổi, tranh chấp hoặc hư hỏng tài sản.
Tránh rủi ro pháp lý khi cơ quan quản lý yêu cầu chứng minh quyền sử dụng địa điểm văn phòng.
Các tổ chức, doanh nghiệp có thể cho thuê hoặc mượn nhà tạm để triển khai hoạt động:
Hợp đồng nêu rõ thời gian mượn, trách nhiệm bảo quản tài sản, chi phí nếu có.
Giúp đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra trơn tru, minh bạch, tránh tranh chấp giữa các bên.
Phù hợp với các dự án thử nghiệm, văn phòng pop-up hoặc các chương trình ngắn hạn.
Đối với các doanh nghiệp mở chi nhánh hoặc văn phòng dự án, hợp đồng mượn nhà sẽ:
Xác định trách nhiệm bảo quản, sửa chữa, và quyền lợi sử dụng.
Giúp chi nhánh hoạt động hợp pháp, có cơ sở pháp lý nếu cơ quan quản lý kiểm tra.
Phòng ngừa tranh chấp về tài sản, hợp đồng lao động tại văn phòng.
Đôi khi nhà được mượn không để kinh doanh mà phục vụ:
Hoạt động giáo dục, đào tạo, workshop hoặc hỗ trợ cộng đồng.
Hợp đồng mượn nhà giúp:
Xác định rõ mục đích phi thương mại, thời gian sử dụng, trách nhiệm bảo quản.
Đảm bảo quyền lợi của bên cho mượn, tránh tranh chấp về sử dụng sai mục đích hoặc hư hỏng tài sản.
Việc lập hợp đồng mượn nhà làm văn phòng giúp minh bạch quyền lợi và nghĩa vụ của các bên, đảm bảo hoạt động kinh doanh hoặc phi thương mại diễn ra an toàn, hợp pháp và thuận lợi.
Trước khi lập hợp đồng mượn nhà làm văn phòng, việc chuẩn bị đầy đủ thông tin sẽ giúp quá trình soạn thảo nhanh chóng, chính xác và hạn chế rủi ro tranh chấp. Dưới đây là các thông tin quan trọng cần có:
Cá nhân: Họ tên, địa chỉ thường trú, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
Tổ chức/doanh nghiệp: Tên công ty, địa chỉ trụ sở, mã số doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh.
Những thông tin này giúp xác định rõ ràng chủ sở hữu hợp pháp của căn nhà và đảm bảo hợp đồng có cơ sở pháp lý.
Cá nhân hoặc công ty mượn nhà:
Họ tên hoặc tên doanh nghiệp.
Địa chỉ trụ sở chính (nếu là công ty).
Mã số thuế hoặc thông tin pháp lý liên quan.
Thông tin này giúp xác định bên sử dụng hợp pháp nhà và làm căn cứ để chịu trách nhiệm trong quá trình mượn.
Địa chỉ chính xác, diện tích sử dụng, số tầng, phòng…
Tình trạng hiện tại của nhà: kết cấu, trang thiết bị sẵn có, đồ đạc đi kèm.
Liệt kê các tài sản đi kèm (nếu có) kèm phụ lục hoặc biên bản bàn giao.
Mục đích: đảm bảo hai bên thống nhất về trạng thái nhà trước khi đưa vào sử dụng.
Làm văn phòng chính, chi nhánh, phòng họp, kho nhỏ, hoặc phục vụ các hoạt động phi thương mại.
Ghi rõ mục đích sử dụng giúp:
Tránh tranh chấp về vi phạm hợp đồng nếu bên mượn sử dụng sai mục đích.
Hỗ trợ cơ quan chức năng khi kiểm tra về mặt pháp lý.
Ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng.
Điều kiện gia hạn hợp đồng (nếu có).
Thời hạn rõ ràng giúp cả hai bên dễ dàng quản lý, lên kế hoạch và chấm dứt hợp đồng đúng thời điểm.
Phí sử dụng: điện, nước, internet, phí quản lý, bảo trì.
Ai chịu trách nhiệm thanh toán từng khoản và thời hạn thanh toán.
Thông tin chi phí rõ ràng giúp tránh tranh chấp về tài chính trong suốt thời gian mượn nhà.
Xác định bên nào chịu trách nhiệm sửa chữa khi hư hỏng, bảo trì định kỳ.
Trường hợp sửa chữa lớn hoặc thay thế tài sản, cần ghi rõ ai được quyền quyết định và chi trả.
Điều này giúp duy trì tình trạng nhà ổn định và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
Một hợp đồng mượn nhà làm văn phòng cần được soạn thảo rõ ràng, minh bạch để bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên. Dưới đây là các phần quan trọng thường có trong hợp đồng:
Quốc hiệu – tiêu ngữ: Áp dụng nếu cần theo chuẩn mực hành chính.
Tiêu đề hợp đồng: Ví dụ “Hợp đồng mượn nhà làm văn phòng”.
Giới thiệu mục đích lập hợp đồng và xác định rõ tính pháp lý của văn bản.
Bên cho mượn: Họ tên hoặc tên doanh nghiệp, địa chỉ, số CMND/CCCD hoặc giấy phép kinh doanh.
Bên mượn: Họ tên hoặc tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế nếu là doanh nghiệp.
Những thông tin này giúp xác định pháp nhân hợp pháp và làm cơ sở chịu trách nhiệm trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Địa chỉ, diện tích, tình trạng nhà: Mô tả chi tiết căn nhà, các phòng, tầng, trang thiết bị đi kèm.
Tài sản đi kèm: Liệt kê đồ đạc, trang thiết bị có sẵn, kèm phụ lục hoặc biên bản bàn giao.
Mục đích sử dụng: Làm văn phòng chính, chi nhánh, kho nhỏ, phòng họp…
Xác định ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng.
Điều kiện và quy trình gia hạn hợp đồng nếu cần.
Phần này giúp lập kế hoạch sử dụng nhà rõ ràng và tránh tranh chấp về thời hạn.
Bảo đảm nhà mượn được sử dụng hợp pháp.
Hỗ trợ bên mượn trong phạm vi thỏa thuận: bàn giao nhà, hướng dẫn sử dụng cơ sở vật chất, cung cấp giấy tờ liên quan.
Không can thiệp trái phép vào hoạt động của bên mượn.
Sử dụng đúng mục đích, không sang nhượng hoặc cho thuê lại trái phép.
Bảo quản nhà và tài sản đi kèm, chịu trách nhiệm về hư hỏng do sử dụng.
Thực hiện các chi phí sử dụng (điện, nước, internet, bảo trì…) nếu có thỏa thuận.
Xác định rõ trách nhiệm của bên nào khi nhà hoặc tài sản hư hỏng.
Quy trình thông báo, sửa chữa, chi phí và thời hạn khắc phục.
Thỏa thuận chấm dứt trước thời hạn, bao gồm quyền và nghĩa vụ của hai bên khi kết thúc sớm.
Quy định về bàn giao nhà và tài sản khi kết thúc hợp đồng.
Khuyến khích thương lượng, hòa giải trước khi đưa ra cơ quan pháp luật.
Nếu không giải quyết được, xác định tòa án có thẩm quyền để giải quyết.
Ngày, tháng, năm ký kết hợp đồng.
Chữ ký của bên cho mượn và bên mượn.
Chữ ký của người làm chứng hoặc công chứng nếu cần thiết để tăng tính pháp lý.
Để hợp đồng mượn nhà làm văn phòng có hiệu lực pháp lý và hạn chế rủi ro tranh chấp, việc điền thông tin đầy đủ và chính xác là rất quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Đối với cá nhân: Họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
Đối với công ty: Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế, giấy phép kinh doanh.
Thông tin này giúp xác định rõ ràng các bên tham gia hợp đồng và chịu trách nhiệm về pháp lý.
Liệt kê địa chỉ, diện tích, kết cấu, số phòng, tầng.
Liệt kê tài sản đi kèm (bàn ghế, thiết bị, nội thất) kèm phụ lục hoặc biên bản bàn giao.
Mục này giúp tránh tranh chấp về hiện trạng nhà và tài sản khi trả lại hoặc sử dụng.
Ngày bắt đầu – ngày kết thúc hợp đồng.
Điều kiện gia hạn: thời gian, thông báo trước, điều kiện gia hạn.
Phần này giúp quản lý thời gian sử dụng nhà rõ ràng và tránh tranh chấp về thời hạn.
Xác định các chi phí: điện, nước, internet, phí quản lý, bảo trì (nếu có).
Trách nhiệm bảo trì, sửa chữa: bên nào chịu, khi nào phải thông báo.
Thỏa thuận này giúp giảm rủi ro tranh chấp về chi phí và hư hỏng tài sản.
Chữ ký bên cho mượn và bên mượn.
Có thể thêm chữ ký của người làm chứng hoặc công chứng để tăng giá trị pháp lý.
Để hợp đồng mượn nhà làm văn phòng được an toàn và hợp pháp, cần lưu ý những điểm sau:
Đảm bảo nhà thuộc quyền sở hữu hợp pháp của người cho mượn.
Kiểm tra giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, hoặc giấy phép liên quan nếu là tổ chức.
Ghi rõ nhà được mượn để làm văn phòng, chi nhánh, phòng họp, kho…
Tránh trường hợp sử dụng sai mục đích dẫn đến tranh chấp hoặc vi phạm pháp luật.
Ghi rõ bên nào chịu chi phí phát sinh, chi phí bảo trì, sửa chữa.
Điều này giúp minh bạch tài chính và trách nhiệm trong quá trình sử dụng.
Mỗi bên nên giữ một bản hợp đồng để làm căn cứ pháp lý khi cần.
Bản lưu giữ tốt giúp giải quyết tranh chấp nhanh chóng nếu có.
Trường hợp mượn nhà lâu dài hoặc tài sản đi kèm có giá trị lớn, công chứng hợp đồng giúp bảo đảm hiệu lực pháp lý.
Công chứng cũng là căn cứ khi cần xử lý tranh chấp tại tòa án.
Mẫu hợp đồng mượn nhà làm văn phòng 2025
Nếu không có thu phí từ việc cho mượn nhà, thường sẽ không phát sinh nghĩa vụ thuế.
Nếu bên cho mượn thu tiền thuê hoặc có lợi ích kinh tế từ việc mượn nhà, cần kê khai thu nhập và đóng thuế theo quy định của pháp luật (thuế thu nhập cá nhân hoặc thuế doanh nghiệp).
Khuyến nghị: tham khảo ý kiến cơ quan thuế hoặc kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
Không bắt buộc với các hợp đồng mượn nhà ngắn hạn, giá trị tài sản nhỏ.
Nên công chứng nếu:
Thời hạn mượn dài, giá trị tài sản lớn.
Muốn tăng tính pháp lý, đảm bảo căn cứ giải quyết tranh chấp nếu phát sinh.
Công chứng giúp hợp đồng trở thành văn bản có hiệu lực pháp lý cao hơn và được tòa án công nhận dễ dàng.
Hợp đồng cần quy định rõ trách nhiệm sửa chữa và bồi thường.
Bên mượn phải khắc phục hoặc bồi thường theo giá trị thực tế của tài sản hư hỏng.
Trường hợp xảy ra tranh chấp, hai bên có thể thương lượng, hòa giải hoặc đưa vụ việc ra tòa án có thẩm quyền.
Hoàn toàn có thể. Đây là hình thức mượn phi thương mại, ví dụ để mở văn phòng chi nhánh, văn phòng dự án, hỗ trợ cộng đồng hoặc start-up.
Tuy nhiên, vẫn nên lập hợp đồng rõ ràng về quyền và nghĩa vụ, kể cả khi không thu phí, để tránh tranh chấp sau này.
Pháp luật không quy định thời hạn tối đa cụ thể đối với hợp đồng mượn nhà phi thương mại giữa các bên.
Thời hạn hợp đồng được thỏa thuận trực tiếp giữa hai bên.
Đối với hợp đồng dài hạn hoặc giá trị tài sản lớn, nên công chứng để tăng tính pháp lý.
Một hợp đồng mượn nhà làm văn phòng chuẩn mực không chỉ là văn bản pháp lý, mà còn là “tấm lá chắn” bảo vệ quyền lợi của cả bên cho mượn và bên mượn. Trong bối cảnh pháp luật liên tục được cập nhật và các rủi ro trong giao dịch bất động sản vẫn luôn hiện hữu, việc sử dụng mẫu hợp đồng mới nhất 2025 sẽ giúp bạn yên tâm hơn, giảm thiểu rủi ro và xử lý các tình huống phát sinh một cách hiệu quả.
Hy vọng rằng những hướng dẫn và mẫu hợp đồng chi tiết trong bài viết đã cung cấp cho bạn công cụ cần thiết để soạn thảo văn bản đầy đủ, chính xác và chuyên nghiệp. Dù bạn là chủ nhà muốn bảo vệ tài sản hay doanh nghiệp cần không gian làm việc an toàn và hợp pháp, việc chuẩn bị kỹ lưỡng hợp đồng sẽ đảm bảo mọi quyền lợi, tránh những tranh chấp không đáng có và giúp giao dịch diễn ra thuận lợi.
Hãy luôn nhớ rằng, một hợp đồng mượn nhà được chuẩn bị chu đáo chính là nền tảng để xây dựng mối quan hệ tin cậy giữa các bên, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc và kinh doanh, đồng thời giúp cả hai phía an tâm, tự tin trong suốt quá trình sử dụng. Với những kiến thức và mẫu hợp đồng trong bài viết, bạn sẽ có thể tiến hành giao dịch một cách minh bạch, chuyên nghiệp và hiệu quả trong năm 2025 và những năm tiếp theo.
Văn Phòng Xanh là cửa hàng chuyên cung cấp đồ dùng văn phòng và dụng cụ học tập cho học sinh, sinh viên và người đi làm ở mọi lứa tuổi. Tại đây, khách hàng có thể tìm thấy đa dạng sản phẩm như bút viết, sổ tay, giấy in, dụng cụ học tập và vật dụng văn phòng với chất lượng đảm bảo, mẫu mã phong phú và giá cả hợp lý. Đặc biệt, khi quan tâm đến báo giá văn phòng phẩm, bạn sẽ nhận được thông tin chi tiết và minh bạch, giúp lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu và ngân sách. Với phương châm “Tiện lợi – Thân thiện – Bền vững”, Văn Phòng Xanh luôn là địa chỉ tin cậy đồng hành cùng bạn trong học tập và công việc hàng ngày.
Trong thị trường tuyển dụng đầy cạnh tranh hiện nay, CV không chỉ đơn thuần…
Trong bối cảnh thị trường bất động sản ngày càng sôi động, nhu cầu thuê…
Trong mỗi gia đình, nhà vệ sinh là không gian nhỏ nhưng lại ảnh hưởng…
Trong cuộc sống hiện đại, một đôi giày chỉn chu không chỉ giúp bạn tự…
Với dân văn phòng, giày không chỉ là phụ kiện thời trang mà còn là…
Đối với dân văn phòng, sơ mi gần như là “người bạn đồng hành” không…