Nội quy lao động trong doanh nghiệp

Mẫu nội quy lao động (NQLĐ) gồm những nội dung quan trọng gì? Bản quy định này mang ý nghĩ gì với người lao động và người sử dụng lao động? Hãy cùng Văn Phòng Xanh tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây:

Quy định về nội quy lao động có ý nghĩa đặc biệt trong quản lý lao động. Góp phần bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp cho người lao động khi tham gia quan hệ lao động.

1. Tổng quan về mẫu nội quy lao động

Từ nguyên tắc ban hành mẫu nội quy lao động của Quốc hội, người sử dụng lao động có thể tự biên soạn nội quy lao động cho tổ chức mình.

1.1 Khái niệm về nội quy lao động

Nội quy lao động là văn bản quy định do người sử dụng lao động ban hành, bao gồm:

• Những quy tắc xử sự chung và xử sự riêng biệt cho từng loại lao động hoặc khu vực sản xuất.

• Các hành vi của người lao động vi phạm kỷ luật lao động.

• Các biện pháp xử lý đối với những người có hành vi vi phạm kỷ luật lao động.

1.2 Nguyên tắc ban hành

Nội quy lao động được lập đơn phương từ phía người sử dụng lao động tùy vào tính chất từng công ty. Tuy nhiên, NQLĐ không được trái với quy định của pháp luật lao động. Đồng thời trước khi ban hành NQLĐ, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.

1.3 Có nhất thiết phải ban hành văn bản nội quy lao động?

Đối với doanh nghiệp có từ 10 người theo động trở lên, NQLĐ phải được ban hành dưới dạng văn bản (theo Khoản 1 Điều 119 BLLĐ 2012). Những đơn vị có sử dụng dưới 10 người lao động thì không nhất thiết phải có nội quy lao động bằng văn bản. Lúc này, kỷ luật lao động được thể hiện ở những mệnh lệnh, yêu cầu hợp pháp của người sử dụng lao động.

>>> Xem ngay: Một số vật dụng Văn Phòng Phẩm bạn có thể tham khảo:

2. Nội dung cơ bản trong mẫu nội quy lao động

Nội quy lao động gồm những nội dung cơ bản như sau:

Thời gian làm việc trong mẫu nội quy lao động

• Quy định về biểu thời giờ làm việc trong ngày, trong tuần.

• Thời gian nghỉ giải lao, ngày nghỉ hàng tuần, ngày nghỉ lễ, nghỉ hàng năm.

• Nghỉ việc riêng, số giờ làm thêm trong ngày, tuần tháng, năm.

• Tham khảo mẫu quy định thời gian làm việc trong doanh nghiệp để biết thêm thông tin chính xác.

Trật tự trong doanh nghiệp, như quy định về:

Phạm vi làm việc, đi lại, giao tiếp và những yêu cầu khác về giữ gìn trật tự chung.

An toàn lao động, vệ sinh lao động

• Những quy định về các biện pháp bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh lao động.

• Quy định ngăn ngừa tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.

• Các quy phạm, tiêu chuẩn an toàn trong lao động và vệ sinh lao động…

Bảo vệ tài sản, bí mật kinh doanh của người sử dụng lao động

Quy định về các loại tài sản, tài liệu, tư liệu số liệu của đơn vị thuộc phạm vi trách nhiệm được giao.

Các hành vi vi phạm kỉ luật lao động, hình thức xử lý kỉ luật

• Quy định các hành vi vi phạm, mức độ vi phạm, các hình thức xử lý vi phạm kỉ luật lao động.

• Các loại trách nhiệm vật chất, mức độ thiệt hại, phương thức bồi thường.

Nội quy lao động không chỉ cần thiết cho doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa thiết thực với chính bản thân người lao động. Hãy đảm bảo nội quy phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.