Phân biệt kỹ năng cứng và kỹ năng mềm thế nào?

Trong quá trình phỏng vấn và làm việc, nhà tuyển dụng thường tìm kiếm những ứng viên có cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm. Các ứng viên thành công phải đảm bảo hoàn thiện cả hai loại kỹ năng để áp dụng trong công việc. Tuy nhiên, sự khác biệt giữa kỹ năng cứng và kỹ năng mềm là gì? Hãy cùng Blog phân biệt 2 loại kỹ năng này để biết được nhà tuyển dụng tìm kiếm điều gì và cần làm gì để nổi bật kỹ năng của bạn nhé!

Kỹ năng cứng là gì?

Kỹ năng cứng có thể hiểu đơn giản là những kỹ năng, kiến thức bạn học và đúc kết được từ trong lớp học, qua sách hoặc các tài liệu đào tạo khác hoặc trong công việc.

Những kỹ năng khó cứng này thường được yêu cầu liệt kê trong thư xin việc và trong sơ yếu lý lịch của bạn để nhà tuyển dụng biết được liệu bạn có đủ chuyên môn để làm việc hay không.

Kỹ năng cứng bao gồm:

• Kỹ năng về ngoại ngữ, càng thông thạo nhiều ngôn ngữ thì cơ hội việc làm và thăng tiến của bạn càng lớn
• Bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan đến công việc bạn muốn ứng tuyển
• Kỹ năng hiểu và vận hành máy móc sẽ được yêu cầu với các vị trí liên quan đến kỹ thuật
• Kỹ năng về tin học văn phòng, soạn thảo văn bản, đánh máy nhanh hay sử dụng các phần mềm

Kỹ năng mềm là gì?

Không giống như các kỹ năng cứng, kỹ năng mềm thường chỉ khả năng hòa nhập, tương tác linh động với con người, xã hội. Nếu như kỹ năng cứng cần một khoảng thời gian dài để tích lũy kiến thức thì kỹ năng mềm chỉ yêu cầu một khoảng thời gian thực tế ngắn để rèn luyện.

Một số kỹ năng mềm mà bất cứ công việc nào cũng có thể áp dụng:

• Kỹ năng phân tích: giúp bạn phân tích kỹ về vấn đề để tìm ra cách giải quyết nhanh và hiệu quả nhất
• Kỹ năng giao tiếp: là cách tốt nhất để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng khi phỏng vấn và trao đổi trong khi làm việc
• Kỹ năng làm việc nhóm: tham khảo Cách làm việc nhóm hiệu quả
• Kỹ năng lãnh đạo: đặc biệt quan trọng nếu bạn muốn thăng tiến trong công việc. Khả năng này vừa giúp bạn hoàn thiện công việc của bản thân mà còn dẫn dắt tốt những người xung quanh

Ngoài ra còn có rất nhiều kỹ năng mềm khác: kỹ năng thuyết trình, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng đàm phán, kỹ năng tư duy hiệu quả,…

Cách làm nổi bật kỹ năng của bạn

Để đảm bảo các nhà tuyển dụng tiềm năng biết về các kỹ năng của bạn, hãy làm nổi bật chúng trên sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn. 

• Chọn lọc kỹ năng cần thiết phù hợp với vị trí tuyển dụng và nhấn mạnh nó. Ví dụ: bạn có kỹ năng đồ họa nhưng công việc bạn muốn nộp là phòng nhân sự nên kỹ năng này dù tốt nhưng lại không thực sự cần thiết. Hãy nhấn mạnh về kỹ năng quản lý nhân sự, chuyên môn về chấm công, bảo hiểm,…
• Khi đi phỏng vấn, chỉ nói rằng bạn có kỹ năng mềm thì không có ý nghĩa lắm với nhà tuyển dụng. Thay vào đó, cách tốt nhất của bạn là chứng minh rằng bạn sở hữu phẩm chất này bằng cách chia sẻ các ví dụ về những lần bạn đã sử dụng nó.

Vì cả hai kỹ năng đều quan trọng, hãy nhấn mạnh cả kỹ năng cứng và mềm của bạn. Bằng cách này, ngay cả khi bạn thiếu một kỹ năng cứng do công ty yêu cầu, bạn có thể nhấn mạnh một kỹ năng mềm cụ thể mà bạn biết sẽ có giá trị ở vị trí này.

Tham khảo: Cách gây ấn tượng với nhà tuyển dụng khi phỏng vấn