Trong thời đại công nghệ số, tốc độ và hiệu quả chính là hai yếu tố quyết định thành công của dân văn phòng. Bạn có thể làm việc cả ngày trên máy tính, nhưng liệu đã bao giờ bạn tự hỏi: có cách nào để mọi thao tác trở nên nhanh gọn hơn, tiết kiệm thời gian hơn và chuyên nghiệp hơn không? Câu trả lời nằm ở những tổ hợp phím tắt – “vũ khí bí mật” giúp bạn xử lý công việc như một chuyên gia thực thụ.
Nếu như chuột máy tính mang lại sự tiện lợi thì bàn phím chính là công cụ giúp bạn tối ưu tốc độ. Chỉ cần nắm vững một số phím tắt cơ bản, bạn sẽ rút ngắn được hàng giờ thao tác lặp lại mỗi tuần, đồng thời tạo ra một phong cách làm việc thông minh và hiện đại. Không chỉ thế, việc thành thạo phím tắt còn giúp bạn gây ấn tượng trong mắt đồng nghiệp và cấp trên, bởi sự linh hoạt, nhanh nhạy trong xử lý công việc.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tổng hợp những tổ hợp phím tắt “đắt giá” nhất mà dân văn phòng nên thuộc lòng – từ các thao tác quen thuộc trên Windows, MacOS cho đến các ứng dụng phổ biến như Word, Excel, PowerPoint hay trình duyệt. Đây sẽ là “bí kíp bỏ túi” giúp bạn chinh phục mọi thử thách công việc với tốc độ vượt trội.
Danh sách những tổ hợp phím tắt mà dân văn phòng cần thuộc lòng
Trong quá trình làm việc trên máy tính, phím tắt là “vũ khí bí mật” giúp dân văn phòng tiết kiệm rất nhiều thời gian và thao tác. Dưới đây là những tổ hợp phím cơ bản, dễ nhớ và hữu ích nhất trên hai hệ điều hành phổ biến là Windows và MacOS.
Ctrl + C / Ctrl + X / Ctrl + V
Đây là ba phím tắt “quốc dân” mà bất kỳ người dùng nào cũng phải biết.
Ctrl + C: Sao chép dữ liệu.
Ctrl + X: Cắt (di chuyển) dữ liệu.
Ctrl + V: Dán dữ liệu đã sao chép/cắt.
Nhờ bộ ba này, việc thao tác văn bản, hình ảnh hay thư mục trở nên cực kỳ nhanh chóng, không cần phải click chuột nhiều lần.
Ctrl + Z / Ctrl + Y
Ctrl + Z: Hoàn tác thao tác vừa thực hiện (Undo).
Ctrl + Y: Làm lại thao tác vừa hoàn tác (Redo).
Đây chính là “chiếc phao cứu sinh” khi bạn lỡ tay xóa nhầm hoặc chỉnh sửa sai, giúp tiết kiệm công sức khôi phục dữ liệu.
Alt + Tab
Dùng để chuyển đổi nhanh giữa các cửa sổ ứng dụng đang mở. Thay vì phải rê chuột tìm đúng cửa sổ, bạn chỉ cần giữ Alt và nhấn Tab, mọi ứng dụng sẽ hiện ra để lựa chọn.
Win + D
Ẩn tất cả cửa sổ đang mở và trở về màn hình Desktop. Đây là cách nhanh nhất nếu bạn cần truy cập file, thư mục nằm ngay trên màn hình chính.
Win + L
Khóa máy tính tức thì. Rất hữu ích khi bạn rời khỏi bàn làm việc nhưng vẫn muốn đảm bảo an toàn cho dữ liệu cá nhân.
Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản quen thuộc nhất đối với dân văn phòng. Nếu chỉ dùng chuột, bạn sẽ mất khá nhiều thời gian để định dạng, tìm kiếm hay chỉnh sửa tài liệu. Việc ghi nhớ một số phím tắt cơ bản dưới đây sẽ giúp tăng tốc đáng kể năng suất làm việc.
Ctrl + A: Chọn toàn bộ văn bản
Khi cần thao tác trên toàn bộ tài liệu (đổi font chữ, cỡ chữ, màu sắc, căn chỉnh…), bạn không cần kéo chuột từ đầu đến cuối văn bản. Chỉ cần nhấn Ctrl + A, toàn bộ nội dung sẽ được chọn ngay lập tức. Đây là phím tắt cực kỳ tiện lợi khi làm việc với những tài liệu dài.
Ctrl + B / Ctrl + I / Ctrl + U: Định dạng chữ
Ctrl + B: In đậm (Bold).
Ctrl + I: In nghiêng (Italic).
Ctrl + U: Gạch chân (Underline).
Bộ ba phím tắt này giúp định dạng nhanh văn bản mà không cần di chuột đến thanh công cụ. Chúng đặc biệt hữu ích khi bạn cần làm nổi bật tiêu đề, trích dẫn hoặc các phần quan trọng trong tài liệu.
Ctrl + F / Ctrl + H: Tìm kiếm và thay thế nhanh
Ctrl + F: Mở khung tìm kiếm để dò một từ, cụm từ hoặc số liệu trong tài liệu.
Ctrl + H: Mở công cụ thay thế, cho phép đổi một từ/cụm từ cũ thành từ mới chỉ với vài thao tác.
Đây là “trợ thủ” đắc lực khi xử lý văn bản dài hàng chục trang, giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian so với việc tìm và chỉnh sửa thủ công.
Ctrl + S: Lưu tài liệu
Một trong những phím tắt quan trọng nhất – Ctrl + S – giúp lưu tài liệu ngay lập tức. Thói quen nhấn Ctrl + S thường xuyên sẽ bảo vệ bạn khỏi tình huống mất dữ liệu đột ngột do mất điện hoặc lỗi phần mềm.
Ctrl + Shift + N: Tạo style Normal
Nếu văn bản bị áp dụng nhiều định dạng lộn xộn (font khác nhau, cỡ chữ không đồng nhất), bạn có thể nhấn Ctrl + Shift + N để đưa đoạn văn bản về style Normal mặc định. Phím tắt này rất hữu ích khi bạn muốn căn chỉnh lại toàn bộ bố cục cho gọn gàng và chuyên nghiệp.
Ctrl + Enter: Ngắt trang (Page Break)
Khi soạn thảo báo cáo, luận văn hay hợp đồng, việc tách nội dung sang trang mới là điều thường xuyên cần làm. Ctrl + Enter cho phép bạn chèn một “Page Break” và nhảy ngay sang trang mới, thay vì phải nhấn Enter nhiều lần. Đây là cách định dạng chuyên nghiệp, giúp tài liệu đẹp mắt và dễ chỉnh sửa hơn.
Phím tắt trong Microsoft Excel
Microsoft Excel là công cụ không thể thiếu khi làm việc với bảng tính, số liệu và báo cáo. Việc nắm vững phím tắt không chỉ giúp thao tác nhanh hơn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, đặc biệt khi bạn phải xử lý dữ liệu lớn. Dưới đây là những phím tắt cực kỳ quan trọng mà bất kỳ dân văn phòng nào cũng nên ghi nhớ.
Ctrl + T: Tạo bảng dữ liệu (Table)
Khi có một vùng dữ liệu và muốn chuyển nó thành bảng (Table) để dễ quản lý, chỉ cần chọn vùng dữ liệu rồi nhấn Ctrl + T. Excel sẽ tự động định dạng bảng, thêm tính năng lọc và cho phép áp dụng công thức nhanh chóng. Đây là phím tắt lý tưởng khi bạn cần xử lý dữ liệu chuyên nghiệp hơn.
Ctrl + Shift + L: Bật/Tắt Filter (lọc dữ liệu)
Thay vì phải vào menu để bật bộ lọc, bạn có thể nhấn Ctrl + Shift + L. Tổ hợp này sẽ thêm mũi tên lọc ở hàng tiêu đề, cho phép bạn lọc hoặc sắp xếp dữ liệu chỉ bằng một cú nhấp chuột. Nhấn lại lần nữa sẽ tắt tính năng lọc.
Ctrl + ; : Chèn ngày hiện tại
Cần ghi chú ngày làm việc hoặc ngày báo cáo? Chỉ cần nhấn Ctrl + ;, Excel sẽ tự động chèn ngày hiện tại vào ô đã chọn. Đây là cách nhanh gọn thay vì phải nhập thủ công, đảm bảo chính xác và tiết kiệm thời gian.
F2: Sửa nội dung ô
Khi muốn chỉnh sửa nội dung của một ô, thay vì phải double-click chuột, bạn chỉ cần nhấn F2. Con trỏ sẽ nhảy vào trong ô đó, cho phép chỉnh sửa trực tiếp. Phím tắt này cực kỳ hữu ích khi bạn thao tác nhanh với hàng loạt dữ liệu.
Alt + = : AutoSum nhanh
Để tính tổng một cột hoặc một dãy số liệu, nhấn Alt + =. Excel sẽ tự động nhận diện vùng dữ liệu liên quan và chèn công thức SUM. Đây là cách tính nhanh gọn nhất, đặc biệt trong báo cáo tài chính hoặc bảng dữ liệu dài.
Ctrl + Shift + “+”: Thêm hàng/cột
Khi cần thêm một hàng hoặc một cột mới, thay vì chuột phải rồi chọn “Insert”, bạn chỉ cần nhấn Ctrl + Shift + +. Hàng hoặc cột mới sẽ xuất hiện ngay lập tức.
Ctrl + Shift + “-”: Xóa hàng/cột
Ngược lại, để xóa nhanh một hàng hoặc cột, bạn có thể dùng Ctrl + Shift + –. Đây là cách xử lý cực nhanh thay vì phải thao tác nhiều bước bằng chuột.
PowerPoint là công cụ không thể thiếu trong thuyết trình, báo cáo hay giảng dạy. Việc sử dụng phím tắt không chỉ giúp tiết kiệm thời gian thao tác mà còn mang lại sự chuyên nghiệp khi bạn chuẩn bị và trình bày slide. Dưới đây là những phím tắt hữu ích nhất mà bạn nên ghi nhớ.
Ctrl + M: Thêm slide mới
Khi đang soạn thảo bài thuyết trình, thay vì phải chọn “New Slide” trong thanh công cụ, bạn chỉ cần nhấn Ctrl + M để chèn ngay một slide mới. Điều này giúp việc xây dựng nội dung trở nên nhanh chóng, đặc biệt khi bạn phải chuẩn bị nhiều slide liên tiếp.
Ctrl + D: Nhân bản slide hoặc đối tượng
Nếu muốn tạo ra một slide mới giống hệt slide hiện tại hoặc nhân bản một đối tượng (hình ảnh, biểu đồ, textbox…), hãy dùng Ctrl + D. Đây là cách tiết kiệm thời gian so với thao tác copy – paste thông thường, đồng thời giúp giữ nguyên định dạng gốc.
F5: Trình chiếu từ đầu
Khi muốn chạy bài thuyết trình từ trang đầu tiên, chỉ cần nhấn F5. Đây là phím tắt cơ bản nhưng vô cùng quan trọng, giúp bạn kiểm tra toàn bộ bố cục, hiệu ứng và nội dung trước khi trình bày chính thức.
Shift + F5: Trình chiếu từ slide hiện tại
Trong nhiều trường hợp, bạn chỉ cần xem hoặc trình chiếu từ một slide cụ thể, thay vì chạy lại toàn bộ bài. Lúc này, Shift + F5 là lựa chọn hoàn hảo, cho phép bắt đầu trình chiếu ngay từ slide đang chọn.
Ctrl + G / Ungroup: Nhóm hoặc hủy nhóm đối tượng
Khi làm việc với nhiều hình khối, ảnh hoặc văn bản, việc căn chỉnh từng đối tượng riêng lẻ sẽ mất nhiều thời gian. Với Ctrl + G, bạn có thể nhóm nhiều đối tượng thành một khối để di chuyển và chỉnh sửa cùng lúc. Ngược lại, dùng Ungroup để tách chúng ra nếu muốn chỉnh sửa chi tiết.
Ctrl + Shift + C / Ctrl + Shift + V: Sao chép định dạng
Đây là một phím tắt cực kỳ hữu ích nhưng ít người biết đến.
Ctrl + Shift + C: Sao chép định dạng (font chữ, màu sắc, kích thước, hiệu ứng…).
Ctrl + Shift + V: Dán định dạng vào đối tượng khác.
Tính năng này giống như “Format Painter”, nhưng nhanh gọn hơn rất nhiều vì chỉ cần dùng bàn phím.
Bộ công cụ Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) ngày càng được sử dụng phổ biến nhờ khả năng làm việc trực tuyến, dễ dàng chia sẻ và cộng tác nhóm. Để khai thác tối đa sức mạnh của chúng, việc ghi nhớ các phím tắt cơ bản là vô cùng cần thiết.
Ctrl + Alt + M: Thêm comment
Đây là phím tắt hữu ích khi bạn cần để lại nhận xét hoặc trao đổi trong quá trình làm việc nhóm. Chỉ cần chọn đoạn văn bản rồi nhấn Ctrl + Alt + M, một khung bình luận sẽ hiện ra để bạn ghi chú nhanh. Điều này đặc biệt hữu ích khi chỉnh sửa tài liệu chung, giúp cộng tác trở nên mạch lạc và rõ ràng hơn.
Ctrl + K: Thêm liên kết (Insert Link)
Khi cần chèn đường dẫn đến website, tài liệu khác hoặc email, nhấn Ctrl + K sẽ mở ngay hộp thoại chèn link. Đây là cách nhanh gọn để tạo tài liệu chuyên nghiệp, gắn liền nội dung với nguồn tham khảo hoặc dữ liệu liên quan.
Ctrl + /: Hiển thị danh sách phím tắt (Keyboard Shortcuts)
Nếu bạn chưa nhớ hết các phím tắt trong Sheets, hãy nhấn Ctrl + /. Một bảng đầy đủ các tổ hợp phím sẽ xuất hiện, cho phép bạn tra cứu và làm quen nhanh chóng. Đây chính là “bí kíp” dành cho người mới bắt đầu.
Ctrl + Shift + V: Dán giá trị (Paste values only)
Khi copy một ô có công thức, nếu bạn muốn dán kết quả cuối cùng mà không dán công thức, hãy dùng Ctrl + Shift + V. Phím tắt này rất quan trọng trong phân tích dữ liệu, giúp tránh lỗi tính toán không mong muốn khi copy dữ liệu từ nhiều nguồn.
Ctrl + Alt + Shift + G: Rã nhóm (Ungroup)
Khi bạn đã nhóm nhiều đối tượng (hình ảnh, biểu tượng, text box) nhưng muốn chỉnh sửa từng phần riêng lẻ, nhấn Ctrl + Alt + Shift + G để tách chúng ra. Phím tắt này giúp thao tác trên từng đối tượng chính xác và linh hoạt hơn.
Ctrl + Shift + C: Sao chép định dạng văn bản
Nếu bạn muốn áp dụng cùng một kiểu chữ, màu sắc hoặc kích thước cho đoạn văn khác, hãy dùng Ctrl + Shift + C để copy định dạng, sau đó chọn phần văn bản cần chỉnh và nhấn Ctrl + Shift + V để dán. Đây là cách nhanh chóng để đảm bảo toàn bộ slide đồng bộ, đẹp mắt và chuyên nghiệp.
Các trình duyệt web như Google Chrome, Microsoft Edge hay Mozilla Firefox là công cụ quen thuộc với dân văn phòng. Khi biết cách tận dụng phím tắt, bạn sẽ duyệt web nhanh hơn, tiết kiệm nhiều thao tác chuột và tăng hiệu quả làm việc rõ rệt. Dưới đây là những phím tắt quan trọng mà bạn nên ghi nhớ.
Ctrl + T: Mở tab mới
Thay vì bấm chuột vào dấu “+” trên thanh tab, bạn chỉ cần nhấn Ctrl + T để mở ngay một tab mới. Đây là thao tác cơ bản nhưng cực kỳ thường dùng, đặc biệt khi bạn cần tra cứu nhiều thông tin cùng lúc.
Ctrl + Shift + T: Mở lại tab vừa đóng
Nếu lỡ tay đóng nhầm một tab quan trọng, đừng lo lắng. Chỉ cần nhấn Ctrl + Shift + T, tab đó sẽ được khôi phục ngay lập tức. Đây chính là “cứu tinh” cho những ai hay làm việc với nhiều tab cùng lúc và đôi khi nhấn nhầm nút đóng.
Ctrl + Tab: Chuyển sang tab kế tiếp
Khi mở hàng loạt tab, việc rê chuột chọn từng cái sẽ mất thời gian. Với Ctrl + Tab, bạn có thể chuyển nhanh sang tab tiếp theo. Nếu muốn chuyển ngược lại, hãy dùng Ctrl + Shift + Tab. Phím tắt này giúp duyệt web đa nhiệm trở nên mượt mà hơn.
Ctrl + L: Chọn nhanh thanh địa chỉ (Address Bar)
Muốn nhập ngay địa chỉ web mới? Chỉ cần nhấn Ctrl + L, con trỏ sẽ tự động nhảy vào thanh địa chỉ. Bạn có thể gõ URL hoặc từ khóa tìm kiếm ngay mà không cần dùng chuột. Đây là phím tắt nhỏ nhưng tiết kiệm kha khá thời gian cho những ai hay thao tác tìm kiếm.
Ctrl + D: Lưu bookmark
Khi bắt gặp một trang web hữu ích và muốn lưu lại, hãy nhấn Ctrl + D. Trình duyệt sẽ mở hộp thoại lưu bookmark để bạn đặt tên và chọn thư mục lưu trữ. Nhờ đó, bạn có thể nhanh chóng truy cập lại trang web này bất cứ lúc nào.
Ctrl + Shift + N: Mở tab ẩn danh (Incognito/Private Mode)
Để duyệt web riêng tư mà không lưu lịch sử, cookie hay dữ liệu đăng nhập, hãy nhấn Ctrl + Shift + N. Tính năng này rất hữu ích khi bạn muốn đăng nhập vào nhiều tài khoản cùng lúc hoặc tra cứu thông tin cá nhân mà không để lại dấu vết.
Ngoài những phím tắt quen thuộc trong Word, Excel hay trình duyệt, dân văn phòng “pro” còn nên biết đến một số tổ hợp phím nâng cao của Windows. Những phím này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, mà còn mang lại cảm giác xử lý công việc chuyên nghiệp, gọn gàng như một “cao thủ bàn phím”.
Khi cần chụp nhanh một phần màn hình để gửi cho đồng nghiệp hoặc lưu lại thông tin, bạn chỉ cần nhấn Win + Shift + S. Ngay lập tức, công cụ Snipping Tool / Snip & Sketch sẽ bật lên, cho phép bạn chọn chính xác vùng muốn chụp. Hình ảnh sẽ được lưu tạm thời vào clipboard, sẵn sàng để dán vào email, Word, PowerPoint hay Teams/Slack. Rất tiện lợi khi cần minh họa trực quan mà không phải mở phần mềm ngoài.
Bạn có thường xuyên copy nhầm hoặc lỡ ghi đè mất nội dung vừa copy trước đó? Với Win + V, bạn có thể xem toàn bộ lịch sử clipboard của mình. Chỉ cần bật tính năng này trong lần đầu tiên sử dụng, sau đó Windows sẽ ghi nhớ nhiều đoạn văn bản, hình ảnh đã copy. Từ đây, bạn tha hồ chọn lại nội dung muốn dán, không còn lo “copy một mà mất cái khác”.
Đối với những ai làm việc với 2 hoặc 3 màn hình, đây là phím tắt “cứu tinh”. Chỉ cần giữ Win + Shift + phím mũi tên trái/phải, cửa sổ đang mở sẽ lập tức chuyển sang màn hình kế bên. Điều này cực kỳ hữu ích khi cần sắp xếp cửa sổ gọn gàng hoặc khi đang thuyết trình.
Thay vì di chuột để bấm nút X ở góc phải cửa sổ, hãy nhấn Alt + F4 để đóng ngay ứng dụng hoặc cửa sổ hiện tại. Đây là phím tắt “huyền thoại” trong Windows, giúp bạn tiết kiệm từng giây nhỏ nhưng tích lũy lại thành khối lượng thời gian lớn.
Muốn tìm nhanh một file, một ứng dụng hay thậm chí là cài đặt trong Windows? Chỉ cần nhấn Win + S, thanh tìm kiếm sẽ hiện ra ngay lập tức. Bạn chỉ việc gõ từ khóa, và Windows sẽ lọc ra kết quả phù hợp. Điều này nhanh hơn nhiều so với việc lục tung từng thư mục trong máy tính.
Trong môi trường văn phòng, việc nắm vững các phím tắt cơ bản nhưng hữu ích nhất sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, thao tác nhanh và xử lý tình huống hiệu quả. Dưới đây là 10 phím tắt mà bất kỳ ai làm việc trên máy tính cũng nên thuộc lòng.
Ctrl + Z – Hoàn tác (Undo)
Giúp “cứu nguy” khi lỡ tay xóa hoặc chỉnh sửa sai. Đây là phím tắt cứu cánh trong hầu hết ứng dụng văn phòng, từ Word, Excel đến Photoshop hay trình duyệt web.
Ctrl + C / Ctrl + V – Sao chép / Dán
Tiết kiệm thao tác chuột, giúp sao chép và dán dữ liệu nhanh chóng. Bộ đôi này được sử dụng hàng ngày, bất kể là văn bản, hình ảnh hay tệp tin.
Ctrl + X – Cắt dữ liệu
Khi muốn di chuyển nội dung mà không để lại bản sao, Ctrl + X là lựa chọn lý tưởng, giúp sắp xếp dữ liệu hoặc văn bản nhanh gọn.
Ctrl + F – Tìm kiếm nhanh
Giúp tìm một từ, cụm từ hoặc dữ liệu trong tài liệu, bảng tính hay trình duyệt web. Thao tác này cực kỳ tiện lợi, đặc biệt với tài liệu dài hoặc nhiều tab đang mở.
Ctrl + S – Lưu tài liệu
Bảo vệ dữ liệu và tránh mất mát do lỗi phần mềm hoặc mất điện đột ngột. Nên hình thành thói quen nhấn Ctrl + S thường xuyên.
Alt + Tab – Chuyển cửa sổ
Chuyển nhanh giữa các ứng dụng đang mở mà không cần dùng chuột. Phím tắt này đặc biệt hữu ích khi làm việc đa nhiệm, tham khảo nhiều tài liệu cùng lúc.
Ctrl + T – Mở tab mới trong trình duyệt
Giúp mở trang web mới nhanh chóng mà không phải rê chuột vào dấu “+” trên thanh tab. Tiện lợi cho việc tra cứu thông tin song song.
Ctrl + Shift + V – Dán giá trị / Dán định dạng
Trong Excel hoặc Google Sheets, giúp dán giá trị mà không dán công thức; trong Word / Slides, giúp dán định dạng từ đoạn văn bản khác. Tiết kiệm thao tác chỉnh sửa thủ công.
Win + Shift + S – Chụp màn hình chọn vùng
Kích hoạt Snipping Tool / Snip & Sketch trên Windows, cho phép chụp nhanh một vùng màn hình và dán ngay vào email, Word hay PowerPoint. Cực kỳ tiện lợi khi minh họa trực quan.
Ctrl + N – Tạo mới tài liệu / email / slide
Cho phép mở nhanh một cửa sổ soạn thảo mới, giúp duy trì workflow liền mạch mà không mất thời gian qua menu.
Việc học phím tắt không chỉ là thuộc lòng các tổ hợp phím, mà còn là tạo thói quen sử dụng liên tục để trở thành thao tác tự nhiên. Nếu cố gắng học quá nhiều cùng lúc, bạn dễ bị quá tải và nhanh quên. Dưới đây là những mẹo giúp bạn học phím tắt hiệu quả, từng bước mà vẫn ghi nhớ lâu dài.
Một trong những cách đơn giản nhưng hiệu quả là dán note nhỏ ngay trên bàn phím hoặc cạnh màn hình với những phím tắt quan trọng.
Ví dụ: bạn có thể dán Ctrl + C / Ctrl + V / Ctrl + Z trên bàn phím để nhắc nhở bản thân mỗi khi sử dụng.
Cách này giúp bạn tiếp xúc liên tục với phím tắt, tạo phản xạ tự nhiên mà không cần phải mở tài liệu hướng dẫn mỗi lần.
Thay vì học cả trăm phím tắt cùng lúc, hãy chia nhỏ và học từng nhóm 3–5 phím mỗi tuần.
Bắt đầu với những phím tắt cơ bản và sử dụng nhiều nhất, như sao chép, dán, hoàn tác, mở tab mới.
Sau đó, mở rộng sang các phím tắt nâng cao hơn, ví dụ như chụp màn hình, nhóm/huỷ nhóm đối tượng hay AutoSum trong Excel.
Cách học từng bước này giúp bộ nhớ ghi nhớ sâu hơn, đồng thời bạn có thể áp dụng ngay vào công việc hàng ngày.
Một cách hiệu quả khác là treo poster hoặc tờ cheat sheet chứa các phím tắt trên tường gần bàn làm việc.
Bạn có thể chia theo ứng dụng: Word, Excel, PowerPoint, trình duyệt hay Gmail.
Khi thao tác, chỉ cần liếc mắt là nhắc lại ngay các tổ hợp phím mà không phải tra cứu từng lần.
Đây là cách học trực quan, giúp não bộ liên kết hình ảnh với hành động, tăng khả năng ghi nhớ.
Quan trọng nhất, hãy sử dụng phím tắt thường xuyên trong công việc thực tế.
Khi áp dụng mỗi ngày, bạn sẽ dần dần tạo phản xạ tự nhiên, không cần phải suy nghĩ nhiều khi nhấn phím.
Học quá nhiều cùng lúc thường gây quá tải và dễ quên, trong khi học từ từ và luyện tập liên tục sẽ tạo hiệu quả lâu dài.
Công việc văn phòng vốn gắn liền với màn hình máy tính, và việc nắm chắc các tổ hợp phím tắt chính là cách thông minh nhất để biến chiếc bàn phím thành trợ thủ đắc lực. Chỉ cần vài giây luyện tập mỗi ngày, bạn sẽ dần hình thành thói quen sử dụng phím tắt và cảm nhận rõ rệt sự thay đổi: thao tác nhanh hơn, xử lý gọn gàng hơn và tiết kiệm được quỹ thời gian đáng kể cho bản thân.
Hãy coi những phím tắt này không chỉ là “mẹo” nhỏ, mà còn là kỹ năng văn phòng cốt lõi – thứ giúp bạn khẳng định sự chuyên nghiệp trong công việc. Và biết đâu, khi đã quen tay, bạn sẽ tự hỏi: “Tại sao mình không học phím tắt sớm hơn?”
Đừng chần chừ, hãy bắt đầu áp dụng ngay hôm nay để công việc của bạn trở nên nhẹ nhàng, hiệu quả và thú vị hơn bao giờ hết!
Khi nhắc đến văn phòng phẩm Hà Nội, không thể không kể đến Văn Phòng Xanh – cửa hàng uy tín chuyên cung cấp đầy đủ các loại đồ dùng văn phòng và dụng cụ học tập chất lượng cao. Với sứ mệnh đồng hành cùng học sinh, sinh viên và nhân viên văn phòng, Văn Phòng Xanh mang đến trải nghiệm mua sắm tiện lợi, đa dạng và đáng tin cậy.
Tại cửa hàng, khách hàng có thể tìm thấy mọi vật dụng cần thiết từ bút, vở, thước kẻ, giấy in, sổ tay, hộp bút đến các sản phẩm phục vụ công việc văn phòng chuyên nghiệp như bìa hồ sơ, ghim kẹp, hồ dán hay các dụng cụ văn phòng hiện đại khác. Tất cả sản phẩm đều được chọn lọc kỹ lưỡng, đảm bảo chất lượng, độ bền và mẫu mã đa dạng, đáp ứng nhu cầu của nhiều đối tượng khách hàng.
Điểm đặc biệt của Văn Phòng Xanh là sự kết hợp giữa sản phẩm chất lượng và dịch vụ tận tâm. Đội ngũ nhân viên nhiệt tình luôn sẵn sàng tư vấn, giúp khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu học tập và làm việc, đồng thời mang đến trải nghiệm mua sắm thuận tiện và nhanh chóng. Nhờ đó, cửa hàng đã trở thành địa chỉ quen thuộc, tin cậy của nhiều gia đình, trường học và doanh nghiệp tại Hà Nội.
Chọn Văn phòng phẩm Hà Nội – Văn Phòng Xanh, khách hàng không chỉ được trang bị đầy đủ đồ dùng học tập và văn phòng chất lượng mà còn được trải nghiệm dịch vụ thân thiện và tiện lợi. Đây chính là điểm đến lý tưởng giúp học tập và công việc của bạn trở nên hiệu quả, thuận tiện và trọn vẹn hơn.
Thông tin:
Mỗi mùa Trung thu về, không khí đoàn viên lại rộn ràng trong từng nếp…
Trong hành trình trưởng thành và tìm kiếm sự thành công, không ai có thể…
Hà Nội – thủ đô ngàn năm văn hiến, không chỉ nổi tiếng với những…
Một ngôi nhà sạch sẽ nhưng lại có mùi khó chịu sẽ ngay lập tức…
Trong sinh hoạt hằng ngày, việc giặt giũ quần áo tưởng chừng đơn giản lại…
Mùa hè – khoảng thời gian lý tưởng để rũ bỏ bộn bề công việc,…