TOP 5 LOẠI VĂN PHÒNG PHẨM CẦN THIẾT HÀNG ĐẦU

Văn phòng phẩm đóng một vai trò rất quan trọng trong các trường cao đẳng, văn phòng, kinh doanh hay trường học. Cho dù là doanh nghiệp nhỏ hay lớn, những vật dụng văn phòng phẩm này là rất cần thiết để duy trì hoạt động trong văn phòng. Dưới đây là Top 7 loại văn phòng phầm cần thiết hàng đầu mà nhân viên nào cũng cần sở hữu.

Văn phòng phẩm là gì và tác dụng của văn phòng phẩm?

Văn phòng phẩm là một nhóm hàng hóa được sử dụng và cần thiết giúp làm công việc văn phòng để hoàn thành công việc văn phòng, tùy theo yêu cầu và đặc điểm kỹ thuật.

Có rất nhiều sản phẩm trên thị trường, ngoài những đồ dùng văn phòng phẩm được sử dụng thường xuyên. Trong khi bút chì, bút mực, tẩy, hộp vẽ, thiết bị vẽ thường được tìm thấy trong các trường học thì khi bước vào cuộc sống chính thức, văn phòng phẩm bạn có thể tìm thấy trong văn phòng hoàn toàn khác. Tại đây bạn có thể thấy nhiều tệp, sổ cái, bảng tính, bấm ghim, tẩy, chất kết dính, bút bi và kẹp,…

Top 5 loại văn phòng phẩm cần thiết nhất

1. Dập ghim

Dập ghim là một thiết bị cơ học giúp nối các trang giấy hoặc vật liệu tương tự một cách dễ dàng bằng cách kéo một chiếc kim loại mỏng xuyên qua các tờ giấy và gấp các đầu lại.

Sử dụng dập ghim sẽ giúp giấy tờ, văn bản của bạn được gọn gàng, ngăn nắp cũng như tránh tình trạng tài liệu bị rơi hoặc lẫn lộn với nhau.

Tham khảo: Top 3 thương hiệu dập ghim được ưa chuộng nhất

2. Các loại sổ

Mặc dù hầu hết các văn phòng ngày nay đều sử dụng công nghệ để giúp nhân viên cập nhật các sự kiện chính thức như cuộc họp, hội thảo và thuyết trình, nhưng điều này cũng không thể phủ nhận công dụng của việc sử dụng các vật dụng bằng giấy như sổ tay, ghi chú, giấy photocopy và sổ ghi chép.

3. Bút nhớ

Bút nhớ là vật dụng cần thiết để ghi nhớ nội dung thú vị trong khi bạn đọc tài liệu, sách hướng dẫn, sách trắng hoặc bản ghi nhớ. Bạn có thể chọn lựa nhiều màu bút nhớ khác nhau, thử sử dụng mã màu cá nhân cho các đối tượng chung để dễ dàng tham khảo trong toàn bộ văn phòng.

4. File kẹp tài liệu

Tùy thuộc vào yêu cầu trong văn phòng đối với các tài liệu thiết yếu mà các giấy tờ cần được bảo quản cẩn thận. Lúc này file kẹp tài liệu sẽ giúp bạn bảo quản ngăn nắp và sạch sẽ hơn giấy tờ cần thiết.

Bạn có thể dựa kích thước to nhỏ, dày mỏng khác nhau của tài liệu để có thể chọn được loại file phù hợp.

5. Các loại bút viết

Ngoài bút nhớ, thì các loại bút viết khác cũng được liệt kê trong danh sách những vật phẩm cần thiết nhất trong văn phòng như bút bi, bút chì, bút viết bảng,… Nếu không có bút thì khó có thể tưởng tượng nổi bạn sẽ vận hành văn phòng thế nào.

 

Ở mọi nơi làm việc đều có nhu cầu về văn phòng phẩm để giúp đỡ và hoàn thành công việc hàng ngày của các hoạt động kinh doanh. Ngoài top 5 vật dụng trên các sản phẩm văn phòng khác như miếng lót giấy, cốc, thảm chuột,… cũng được sử dụng để thực hiện các công việc hàng ngày và tất cả sẽ cần thay thế vào một thời điểm nào đó trong vòng đời của chúng.

Văn phòng phẩm là một việc nhỏ nhưng có thể đóng một vai trò quan trọng trong cuộc sống nghề nghiệp của bất kỳ ai!