Ngày nay, giới văn phòng công sở đang ưa chuộng sử dụng các đồ dùng văn phòng thông minh tại bàn làm việc của mình. Văn Phòng Xanh điểm tên 5 đồ dùng văn phòng thông minh tiện ích có thể bạn chưa biết.
Giới trẻ làm việc tại văn phòng rất năng động và sáng tạo, thay vì bàn làm việc buồn chán chỉ với máy tinh và bàn phím thì ngày nay hội văn phòng trang bị các đồ dùng văn phòng thông minh, vừa tiện ích vừa giúp có nhiều ý tưởng cho công việc
Hộp đựng đồ dùng văn phòng
Một trong những đồ dùng văn phòng mà dân công sở không thể thiếu đó là hộp đựng đồ dùng văn phòng. Hiện nay có nhiều hộp đựng dụng cụ được bày bán trên thị trường, bạn nếu là người thích sự ngăn nắp, gọn gàng nhưng thích đựng được nhiều đồ dùng hơn như các loại bút, viết, máy tính cầm tay, đồng hồ, card visit, các loại con dấu, băng keo văn phòng.
Hộp dụng cụ văn phòng đa năng sẽ phù hợp với bạn với khả năng tích hợp và đựng nhiều vật dụng hơn loại lưu trữ thông thường chỉ đựng được vài thứ.
Sổ tay và bút thông minh
Đồ dùng văn phòng không thể thiếu đối dân văn phòng hàng ngày khi tiếp xúc với khách hàng, lên ý tưởng, trong các cuộc họn, bạn cần ghi chú lại nhưng lưu ý, giờ hẹn, ý tưởng, phân công thì một cuốn sổ ghi chép và cây bút cần thiết.
Tuy nhiên, bạn muốn sự hiệu quả và quản lý công việc tốt hợp, cũng như tạo sự chuyên nghiệp thì chiếc notebook điện tử hay điện thoại kết hợp với bút thông minh sẽ giúp bạn điều trên.
Dùng notebook điện tử giúp bạn ghi chép bằng công nghệ hiện đại, trực quan hơn và dễ dàng lưu giữ bằng camera và chia sẻ dễ dàng cho các đồng nghiệp. Đồng thời, bạn không cần lo lắng việc hết giấy hay hết mực khi cần, dùng công nghệ trong việc ghi chép giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian.
Các loại giấy văn phòng
Giấy là đồ dùng văn phòng phẩm rất quen thuộc trong cuộc sống chúng ta từ gia đình đến trường học, công sở, văn phòng,… Giấy được xem như là một phương tiện để lưu giữ và truyền đạt kiến thức, tài liệu. Bạn có thể nhìn thấy giấy ở mọi nơi, mọi lúc như: giấy in, giấy note, giấy a4 trắng, giấy in bill, giấy in mã vạch, giấy làm báo, giấy in quảng cáo, giấy tập vở,…
Nói đến giấy trong lĩnh vực đồ dùng văn phòng hiện nay thì đây có thể xem là một dụng cụ văn phòng phẩm thiết yếu và quan trọng nhất đối với các cơ quan, doanh nghiệp. Tất cả mọi người đều có thể ghi chép, thỏa sức sáng tạo với giấy và một cây bút trên tay.
Giống như một người bạn của chúng ta giấy mang đến nhiều tiện ích và là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công việc của bạn. Các loại giấy đáp ứng nhiều công việc khác nhau:
Giấy in photo: Dùng để in ấn tài liệu, làm mẫu báo cáo, hợp đồng, thiết kế,…
Giấy note – phân trang: Đây là loại giấy không hề xa lạ tại các cơ quan, công ty, doanh nghiệp và cả trường học. Giấy note giúp chúng ta ghi chú các sự kiện, đánh dấu trang đã đọc, dùng ghi chép nhanh và lưu giữ những điều cần ghi nhớ phục vụ nhu cầu làm việc cũng như học tập của chúng ta.
Giấy bìa – giấy than – giấy decal: đây là các loại giấy thường được sử dụng để in ấn, thiết kế, viết chứng từ, hóa đơn.
Băng keo – dao kéo
Trong các văn phòng hiện nay, nhu cầu sử dụng băng keo – dao cắt giấy là hết sức cần thiết và quan trọng giúp cho các công việc văn phòng trở nên dễ dàng và giúp ích trong các công việc thủ công. Các công việc liên quan đến thủ công trang trí hay làm đồ handmade thì băng keo – dao kéo luôn rất thông dụng và cần thiết vừa dễ dàng cắt tỉa vừa giúp việc cắt dán trở nên nhanh chóng và chuẩn kích thước và đẹp hơn. Khi có các dụng cụ thủ công thì các công việc văn phòng đôi khi cần dùng đến và sẽ giúp ích rất nhiều trong các công việc hàng ngày.
Dây đeo – bảng tên
Hiện nay, với sự phát triển nhanh chóng trong xã hội thì tính chuyên nghiệp trong công việc, học tập được đề cao hình thức và năng động. Bên cạnh trang phục hỗ trợ công việc, công cụ lao động, một trong các đồ dùng văn phòng giúp chúng ta chuyên nghiệp hơn đó là dây đeo – bảng tên dành cho nhân viên, học sinh sinh viên.
Trong bất kì một một trường hoạt động tập thể nào người ta cũng sử dụng bảng tên như một khẳng định tính chuyên nghiệp, sáng tỏ khi làm việc. Việc đeo thẻ giúp bạn có thể chứng minh được danh tính, chức vụ của mình, tạo sự tin tưởng cho khách hàng hay một người lạ lần đầu xúc tiếp. Chính vì những lý do đó mà việc đeo thẻ trở lên cần thiết và được phổ biến rộng rãi trong mọi công việc, lĩnh vực.
