Kỹ năng tin học là một trong những kỹ năng quan trọng khi bạn đi học, đi làm. Để thao tác máy tính của bạn trở lên chuyên nghiệp hơn, nhanh và tiết kiệm thời gian hơn, bài viết sau đây, Văn Phòng Xanh sẽ liệt kê ra 52 phím tắt giúp bạn trong công việc văn phòng nhé!
Việc nắm vững các phím tắt giúp bạn thao tác nhanh, bứt phá hiệu suất công việc.
I. Phím tắt chung
1. Ctrl + C: Sao chép.
2. Ctrl + X: Cắt (Cut).
3. Ctrl + V: Dán (Paste).
4. Ctrl + Z: Quay lại thời điểm trước đó (Undo).
5. Shift + Delete: Xóa thẳng tập tin / thư mục mà không cần giữ lại trong thùng rác.
6. Ctrl + một phím di chuyển (trái / phải / lên / xuống): Chọn nhiều tập tin / thư mục rời rạc.
7. Ctrl + Shift + một phím di chuyển (trái / phải / lên / xuống): Chọn nhiều tập tin / thư mục liên tục.
8. Ctrl + Shift + dùng chuột kéo đi: Tạo shortcut cho tập tin / thư mục đã chọn.
9. Ctrl + phím di chuyển sang phải: Đưa trỏ chuột tới cuối từ đang đứng sau nó.
10. Ctrl + phím di chuyển sang trái: Đưa trỏ chuột lên ký tự đầu tiên của từ trước nó.
11. Ctrl + phím di chuyển xuống: Đưa trỏ chuột đến đầu đoạn văn tiếp theo.
12. Ctrl + phím di chuyển lên: Đưa con trỏ chuột đến đầu đoạn văn trước đó.
13. Ctrl + A: Chọn tất cả.
14. F3: Mở tính năng tìm kiếm tập tin/thư mục trong My Computer.
15. Alt + Enter: Mở cửa sổ Properties của tập tin / thư mục đang chọn.
16. Alt + F4: Đóng một chương trình.
17. Ctrl + F4: Đóng cửa sổ hiện hành của trong chương trình đang thực thi.
18. Alt + Tab: Chuyển đổi qua lại giữa các chương trình đang chạy
19. Alt + Esc: Chọn có thứ tự một cửa sổ khác đang hoạt động để làm việc.
20. F4: Mở danh sách địa chỉ trong mục Address của My Computer.
21. Ctrl + Esc: Mở Start Menu, thay thế phím Windows.
22. Alt + nhấn chuột: Di chuyển nhanh đến một phần của văn bảng từ mục lục.
23. F5: Làm mới các biểu tượng trong cửa sổ hiện hành.
24. Backspace: Trở lại danh mục trước đó, tương tự Undo.
25. Giữ phím Shift khi vừa cho đĩa vào ổ đĩa quang: Không cho tính năng“autorun”của đĩa CD/DVD tự động kích hoạt.
26. Ctrl + Tab: Di chuyển qua lại giữa các thẻ của trình duyệt theo thứ tự từ trái sang phải.
27. Ctrl + Shift + Tab: Di chuyển qua lại giữa các thẻ của trình duyệt theo thứ tự từ phải sang trái.
28. Enter: Xác nhận dữ liệu đã nhập thay cho các nút của chương trình như OK,…
29. F1: Mở phần trợ giúp của một phần mềm.
30. Tab: Di chuyển giữa các thành phần trên cửa sổ.
II. Phím tắt bắt đầu bằng Windows (+)
Phím tắt giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả công việc.
31. Windows + Break: Mở cửa sổ System Properties.
32. Windows + D: Ẩn / hiện các cửa sổ.
33. Windows + M: Thu nhỏ cửa sổ hiện hành xuống thanh taskbar.
34. Windows + E: Mở My Computer.
35. Windows + F: Tìm kiếm chung.
36. Ctrl + Windows + F: Tìm kiếm dữ liệu trong My Computer.
37. Windows + F1: Xem thông tin hướng dẫn của hệ điều hành.
38. Windows + L: Quay về màn hình khóa.
39. Windows + R: Mở cửa sổ Run.
40. Windows + U: Mở Ease of Access Center trong Control Panel.
III. Phím tắt mở tính năng hệ thống
41. Nhấn giữ phím Shift bên phải trong 8 giây: Tắt / mở FilterKeys.
42. Alt trái + Shift trái + Print Screen: Tắt / mở High Contrast.
43. Alt trái + Shift phải + Numlock: Tắt / mở MouseKeys.
44. Nhấn phím Shift 5 lần: Tắt / mở StickyKeys either.
4. Phím tắt cho trình soạn thảo văn bản
45. Ctrl + O: Mở dữ liệu.
46. Ctrl + N: Tạo mới.
47. Ctrl + S: Lưu đè lên tập tin dữ liệu đã có.
48. Ctrl + W: Đóng cửa sổ hiện tại.
49. Alt + F: Hiện danh sách thực đơn từ cửa sổ hiện tại.
50. Ctrl + P: Gọi tính năng in ấn từ ứng dụng đang chạy.
51. Ctrl + F10: Phóng to / thu nhỏ cửa sổ ứng dụng.
52. F2: Đổi tên tập tin / thư mục
Trên đây là tổng hợp những phím tắt hữu ích giúp bạn làm việc với máy tính một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
