Trong khi làm việc, học tập chúng ta thường dễ bị mất tập trung bởi các yếu tố ngoại cảnh như mạng xã hội, điện thoại…. Điều này làm giảm hiệu suất làm việc của bản thân. Trong bài viết này, Văn Phòng Xanh sẽ chia sẻ đến bạn phương pháp làm việc năng suất có tên là Deep Work. Vậy Deep Work là gì? Làm sao để Deep Work hiệu quả?
Deep Work là gì?
Hiểu theo cách đơn giản nhất, Deep Work (tạm dịch: làm việc sâu) là trạng thái làm việc tập trung cao độ, không hề bị phân tán bởi những yếu tố khác.
Trong cuốn sách Deep Work (tựa Việt: “Làm ra làm, chơi ra chơi”) của Car NewPort, ông đã định nghĩa Deep Work một cách đầy đủ hơn như sau:
Deep Work là các hoạt động chuyên môn được thực hiện ở trạng thái tập trung – không bị phân tán tư tưởng nhằm thúc đẩy khả năng nhận thức đi đến điểm giới hạn. Những nỗ lực này tạo ra giá trị mới, cải thiện kỹ năng và rất khó để sao chép.
Trái ngược với Deep Work là Shallow Work (tạm dịch: làm việc hời hợt). Cụm từ này ám chỉ những công việc không yêu cầu quá cao về nhận thức, thường được thực hiện khi phân tâm. Vì vậy, Shallow Work cũng dễ bị sao chép và không tạo ra nhiều giá trị mới.
Shallow Work có xu hướng khiến mọi người trở nên bận rộn và tạo ra những lầm tưởng về năng suất. Tuy nhiên, làm việc hời hợt thực chất chỉ mang đến những kết quả đi kèm chất lượng mờ nhạt mà thôi. Trong khi đó, làm việc sâu đem tới hiệu quả làm việc cao hơn bằng những sản phẩm xuất sắc.
Trong cuộc sống hiện đại, số lượng người thực hiện thành thục kỹ năng Deep Work không nhiều. Nếu nắm vững kỹ năng này trong tay, trở thành “ngôi sao sáng” trong lĩnh vực sẽ không còn là điều xa vời với bạn.
Lợi ích của việc Deep Work
Khi thực hiện bất kỳ một công việc nào đó, nếu bạn thiếu sự tập trung thì khó có thể đạt hiệu suất công việc ở mức tốt nhất. Bởi vậy, Deep Work là một kỹ năng cực kỳ quan trọng đối với bạn.
Khi sở hữu khả năng làm việc sâu bạn có thể cải thiện khả năng tự học, qua đó tiếp thu thêm rất nhiều tri thức mới. Bạn có thể trau dồi thêm được nhiều kỹ năng chuyên môn mới mà người khác phải mất rất nhiều thời gian mới có được.
Đặc biệt, hiệu quả công việc của bạn sẽ chắc chắn được tăng lên rõ rệt nhờ việc tập trung cao độ khi giải quyết công việc.
Não bộ sẽ chuyển sang trạng thái tối ưu nhất khi bạn tập trung vào một vấn đề cụ thể và thực hiện công việc một cách có chủ đích và hệ thống. Khi đó, những khó khăn trong công việc giống như một điều gì đó thu hút bạn giải quyết chúng thay vì cảm giác áp lực và sợ hãi.
Cal Newport đã đưa ra quy luật về Deep Work như sau:
Hiệu suất công việc – (Thời gian thực hiện * Cường độ tập trung)
Theo đó, khi cường độ tập trung được tối ưu thì chất lượng công việc sẽ đạt hiệu quả cao nhất. Quy luật này đã được nhiều nhân vật nổi tiếng ứng dụng thành công.
Điển hình là cựu Tổng thống Mỹ Barack Obama, ông thường Deep Work vào mỗi buổi tối để đọc sách, viết bài diễn thuyết. Ông thường hoàn thành các công việc vào buổi đêm – đây là khoảng thời gian mà ông có thể tập trung tối đa cho công việc.
Làm thế nào để có thể thực hành “Deep Work”
Tầm quan trọng của Deep Work là vậy, tuy nhiên, thực hành Deep Work hiệu quả không phải là điều dễ dàng. Bởi cuộc sống hiện đại luôn phân tán chúng ta bằng nhiều yếu tố khác nhau. Và một khi Deep Work bị gián đoạn, bạn sẽ gặp khó khăn và mất một khoảng thời gian lớn để quay trở lại trạng thái này.
Chính vì lý do đó, người sở hữu khả năng Deep Work sẽ có cơ hội trở thành “siêu sao” trong lĩnh vực của họ.
Trên thực tế, không có công thức chung về cách thực hành Deep Work cho tất cả mọi người, Tuy nhiên, bạn có thể áp dụng một vài gợi ý dưới đây để điều chỉnh và áp dụng phương pháp phù hợp với mình nhất.
1. Bắt đầu với tư duy đúng đắn
Não bộ của chúng ta thường rất lười vận động và không muốn tiêu hao năng lượng. Bạn sẽ dễ dàng cảm thấy khó chịu và chật vật khi phải ngồi xuống và giải quyết một tác vụ khó. Do đó, bạn không cần ép bản thân phải rơi vào trạng thái này khi chưa sẵn sàng. Hãy xem Deep Work là một kỹ năng mới và cải thiện nó theo thời gian.
Nếu rơi vào trạng thái “chán” khi Deep Work, bạn không nên tìm đến những yếu tố gây xao những như Internet, điện thoại. Hãy ngồi yên, suy nghĩ hoặc uống một chút nước, rồi tiếp tục hành trình “gian khổ” nhưng cũng đầy hưng phấn này.
2. Lên kế hoạch chi tiết
Nếu mới bắt đầu luyện tập khả năng này, bạn hãy cho mình một khoảng thời gian tập trung cố định, chẳng hạn như 25 phút để làm một việc duy nhất. Nếu trong 25 phút đó bạn bị phân tâm, hãy bắt đầu lại từ đầu. Hay nói cách khác, đây chính là phương pháp Pomodoro.
Sau khi vượt qua được mốc thời gian nhỏ như 25p, bạn có thể tăng dần thời gian tập trung lên 45 phút, rồi 1 giờ, 2 giờ. Cal Newpork đã xác nhận rằng, bạn có thể nâng cao khả năng tập trung và Deep Work sau khoảng 6 tháng tập luyện.
6 tháng để bắt đầu với khả năng tập trung cao độ và cải thiện chất lượng công việc một cách vượt bậc, rất xứng đáng phải không?
3. Luôn bảo vệ lịch trình Deep Work của mình
Điều tuyệt vời của “thói quen” là khiến não bộ đi vào chế độ tự động và não sẽ ngày càng cảm thấy thoải mái với việc phải tập trung cao độ.
Do đó, hãy luôn duy trì khoản thời gian Deep Work cố định mỗi ngày và xem nó như một cuộc họp quan trọng không thể bỏ lỡ. Bạn cũng nên tìm kiếm cho mình một môi trường phù hợp với bản thân để bắt đầu với Deep Work như không gian yên tĩnh, quán cà phê, văn phòng làm việc coworking,…
Ngoài ra, bạn có thể giúp não bộ của mình làm quen với trạng thái Deep Work nhanh hơn bằng cách tự tạo nên “hành vi dẫn đường”. Chẳng hạn như trước khi bắt đầu, bạn có thể đi bộ một vòng, sắp xếp lại bàn làm việc hay chỉ đơn giản là lau chùi máy tính. Bạn có thể làm bất cứ điều gì, miễn là thông báo cho não bộ rằng “chúng ta sắp Deep Work”.
Deep Work là gì và làm thế nào để bắt đầu trạng thái này, có lẽ bạn đọc đã có thể trả lời câu hỏi Deep Work là gì và làm thế nào để bắt đầu trạng thái này. Văn Phòng Xanh chúc bạn sẽ có những ngày làm việc chất lượng và hiệu quả nhé!
