Đồ bấm lỗ giấy ngày càng được sử dụng phổ biến và được nhiều người ưa chuộng hiện nay bởi tính tiện lợi, nhanh chóng. Vậy làm thế nào để sử dụng máy bấm lỗ giấy một cách đơn giản và dễ dàng nhất? Hãy để Văn Phòng Xanh mách bạn cách sử dụng máy đục lỗ giấy một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất nhé!!!
Máy đục lỗ giấy là gì?
Máy đục lỗ giấy là một thiết bị được sử dụng để tạo các lỗ trên tờ giấy hoặc tài liệu văn bản khác. Nó được sử dụng rộng rãi trong các văn phòng, trường học, cửa hàng và các tổ chức khác để chuẩn bị giấy để lưu trữ, trình bày hoặc tạo thành các tài liệu như sổ tay, tập tin hoặc bìa hồ sơ.
Máy đục lỗ giấy thường có một kẹp giấy để giữ chặt các tờ giấy cần đục lỗ và một hoặc nhiều đầu lỗ (hốc lỗ) để thực hiện việc đục lỗ. Các đầu lỗ có thể có số lượng và khoảng cách khác nhau tùy thuộc vào loại máy đục lỗ.
Công dụng của máy đục lỗ giấy
1. Lưu trữ và tổ chức tài liệu: Máy đục lỗ giấy cho phép tạo lỗ trên các tờ giấy, tài liệu và hồ sơ để có thể đặt chúng vào các thư mục, tập tin hoặc bìa hồ sơ. Điều này giúp tổ chức tài liệu một cách dễ dàng, tìm kiếm và truy cập nhanh chóng.
2. Chuẩn bị giấy cho bìa hồ sơ và bìa tài liệu: Khi tạo ra các lỗ trên tờ giấy, máy đục lỗ giấy cho phép bạn chuẩn bị giấy để gắn kết vào bìa hồ sơ hoặc bìa tài liệu. Điều này giúp tạo ra các tài liệu có vẻ chắc chắn hơn và dễ dàng để quản lý.
3. Tạo sổ tay và tập tin: Bằng cách đục lỗ giấy cho một chồng giấy, bạn có thể tạo thành các sổ tay, tập tin hoặc bìa hồ sơ cá nhân. Điều này cho phép bạn tự tạo ra các tài liệu theo yêu cầu của mình mà không cần phải sử dụng dịch vụ ngoài.
4. Tạo tài liệu trình bày: Máy đục lỗ giấy cũng hữu ích trong việc tạo tài liệu trình bày như báo cáo, hồ sơ, brochure hoặc tài liệu quảng cáo. Bằng cách tạo lỗ trên các trang giấy, bạn có thể dễ dàng ghim chúng vào các bìa hoặc chất liệu trình bày khác để tạo thành các tài liệu chuyên nghiệp và gọn gàng.
5. Tạo các sản phẩm thủ công: Máy đục lỗ giấy cũng được sử dụng trong nghệ thuật và thủ công. Bạn có thể sử dụng nó để tạo lỗ trên giấy, card, giấy bìa, decal và nhiều chất liệu khác để tạo ra các sản phẩm như thẻ treo, thẻ thông báo, scrapbook và nhiều sản phẩm khác.
Hướng dẫn sử dụng máy đục lỗ giấy nhanh chóng và đơn giản nhất
Bước 1: Chuẩn bị máy đục lỗ giấy
- Đặt máy đục lỗ trên mặt bàn hoặc bề mặt phẳng và ổn định.
- Đảm bảo rằng có đủ đầu lỗ (hốc lỗ) trên máy, thường là 2 hoặc 3 đầu lỗ.
Bước 2: Chuẩn bị giấy cần đục lỗ
- Xắp xếp các tờ giấy mà bạn muốn đục lỗ và đặt chúng thành một chồng.
- Đảm bảo rằng chồng giấy được căng và không bị nhăn hoặc gấp.
Bước 3: Đục lỗ giấy
- Đặt chồng giấy vào kẹp giấy của máy đục lỗ. Kẹp giấy thường nằm ở phía trên của máy.
- Đảm bảo chồng giấy được căng và nằm chính giữa các đầu lỗ trên máy đục lỗ.
- Giữ chặt chồng giấy và nhấn xuống mạnh để máy đục lỗ thực hiện công việc.
- Nếu bạn đục lỗ những loại giấy to hơn như A3, A2, … thì bạn nên đục thêm 1 đến 2 lần nữa để đảm bảo độ chắc chắn.
Bước 4: Hoàn thành
- Sau khi đục lỗ, nhẹ nhàng kéo chồng giấy ra khỏi kẹp giấy.
- Kiểm tra các lỗ đã được đục có đúng vị trí và đều nhau hay không.
- Nếu cần thiết, bạn có thể lặp lại quá trình đục lỗ cho các chồng giấy khác.
Lưu ý khi sử dụng máy đục lỗ giấy
Bạn nên sắp xếp các file tài liệu của bạn thành một tập tài liệu ngăn nắp trước khi bỏ vào máy đục lỗ giấy. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm một khoảng thời gian và giúp việc căn lề đục lỗ dễ dàng hơn.
Nên sử dụng những loại máy đục lỗ giấy có chốt an toàn. Chúng sẽ giúp bạn hoạt động an toàn trong khi đục lỗ tập tài liệu. Bạn có thể tránh bị thương bởi nhiều loại máy được tạo từ thép nên khá bén.
Trước khi tiến hành bấm lỗ giấy bạn nên tìm hiểu xem máy đục lỗ giấy mà bạn đang sử dụng có thể đục tối đa bao nhiêu tờ một lần. Nếu bạn đục lỗ vượt quá công suất của chiếc máy thì sẽ khiến dụng cụ dễ hư hỏng hoặc tập giấy của bạn sẽ bị hỏng.
Văn Phòng Xanh – địa chỉ cung cấp máy đục lỗ giấy uy tín tại Hà Nội
Ngày nay, gần như tất cả các công ty đều cần đến máy đục lỗ giấy để lưu trữ tài liệu tại công ty của mình.
Việc lựa chọn địa chỉ cung cấp sản phẩm Máy đục lỗ giấy chất lượng là điều rất cần thiết. Trong số nhiều đơn vị cung cấp các sản phẩm văn phòng trên thị trường hiện nay Văn Phòng Xanh chính là cái tên mà bạn không nên bỏ qua.
Văn Phòng Xanh cam kết 100% sản phẩm tại cửa hàng đều đảm bảo hàng chính hãng có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ. Đến với chúng tôi bạn sẽ được hưởng chính sách ưu đã khi mua hàng với số lượng lớn.
Bên cạnh đó, khách hàng còn được áp dụng những chính sách bảo hành 1 đổi 1 trong vòng 3 tháng khi phát hiện lỗi do nhà sản xuất. Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong ngành, Văn Phòng Xanh cam kết mang đến cho bạn những sản phẩm văn phòng chất lượng vượt trội với mức giá ưu đãi nhất.
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm mua Máy đục lỗ giấy hoặc các thiết bị văn phòng khác hãy liên hệ trực tiếp đến Văn Phòng Xanh qua địa chỉ sau:
—————————–————————
Văn Phòng Xanh – Văn Phòng Phẩm Cho Doanh Nghiệp
?Website: https://vanphongxanh.vn
?Shopee: https://shp.ee/d84vrqw
?️Tiki: https://tiki.vn/cua-hang/van-phong-pham-van-phong-xanh
☎️Hotline: (024) 710.24710 – 0936932938
?Địa chỉ: – Ngõ 89 Lê Đức Thọ, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Số 53 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng.
193 An Dương Vương, P. Ngọc Châu, Thành phố Hải Dương
