Kiểm toán nội bộ là gì? Vai trò của kiểm toán nội bộ hiện nay

Hiện nay, với yêu cầu ngày càng cao của hệ thống quản trị tài chính, kế toán ngày càng thể hiện vai trò quan trọng giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có thể biết được được vai trò cũng như chức năng của kiểm toán nội bộ đối doanh nghiệp. Hãy cùng Văn Phòng Xanh làm rõ về kiểm toán nội bộ là gì qua bài viết này nhé!

Kiểm toán nội bộ là gì ?

Theo hiệp hội kiểm toán nội bộ IIA (The Institute of Internal Auditor, viết tắt là “IIA”), khái niệm kiểm toán nội bộ được hiểu như sau:

“Kiểm toán nội bộ là một hoạt động đảm bảo và tư vấn độc lập, khách quan được thiết kế nhằm gia tăng giá trị và cải thiện các hoạt động của tổ chức.

Kiểm toán nội bộ giúp cho tổ chức đạt được các mục tiêu của mình bằng cách áp dụng phương pháp tiếp cận có tính nguyên tắc và hệ thống nhằm đánh giá và nâng cao hiệu quả của các quy trình quản lý rủi ro, kiểm soát và quản trị.”

Chức năng của kiểm toán nội bộ

Chức năng của kiểm toán nội bộ còn được ví như “ngọn hải đăng” có tác dụng định hướng và soi đường cho con thuyền đi đúng hướng, nhằm đạt được mục tiêu mà doanh nghiệp mong muốn. Có 3 chức năng của kiểm toán nội bộ:

1. Chức năng kiểm toán báo cáo tài chính, tình hình kế toán

Kiểm toán nội bộ chịu trách nhiệm chính trong việc kiểm tra báo cáo tài chính hàng năm và kiểm soát kế toán của công ty. Trong đó, kiểm toán nội bộ sẽ tiến hành và kiểm soát hoạt động kinh doanh, độ tin cậy của công ty và tính chính xác của thông tin tài chính cũng như việc tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành.

2. Chức năng bảo vệ giá trị cho doanh nghiệp

Kiểm toán nội bộ là người quan sát độc lập với mục đích đảm bảo hoạt động của công ty tuân thủ luật pháp quốc gia, đạo đức kinh doanh và các tiêu chuẩn riêng của công ty. Bộ phận có nhiệm vụ phát hiện những sai sót trong hoạt động của công ty. Nói cách khác, vai trò của kiểm toán nội bộ là tư vấn, định hướng cho Hội đồng quản trị và Ban giám đốc về các vấn đề kiểm soát rủi ro.

3. Chức năng cải tiến hệ thống

Chức năng tiếp theo của kiểm toán nội bộ là giúp chủ doanh nghiệp cải thiện và khắc phục những điểm yếu trong hệ thống quản lý và quản trị doanh nghiệp. Thông qua việc phân tích, kiểm tra, giám sát các quy trình, hoạt động của các phòng ban cũng như các bộ phận trong bộ máy kinh doanh.Kiểm toán nội bộ sẽ tư vấn và đánh giá nội bộ, giúp công ty nâng cao năng suất và làm việc hiệu quả hơn.

Trên thực tế, cho thấy trên toàn thế giới rằng các công ty có bộ phận kiểm toán nội bộ hoạt động hiệu quả hơn, ít rủi ro gian lận hơn, minh bạch hơn và tăng hiệu quả kinh doanh.

Vai trò của kiểm toán nội bộ

Kiểm toán nội bộ ra đời và phát triển ngày càng đóng vai trò quan trọng trong quá trình quản trị của các tổ chức và hỗ trợ các công ty:

– Cung cấp khả năng quản trị rủi ro, kết quả của hiệu quả quá trình, hệ thống kiểm soát nội bộ, quản trị doanh nghiệp và kế toán doanh nghiệp cho xác định và đánh giá.

– Tư vấn phát triển quy trình, tư vấn quản lý dự án mới, tư vấn và đánh giá cũng như quản lý rủi ro.

– Đảm bảo quy trình thực hiện hoạt động kiểm tra nhằm đưa ra những đánh giá khách quan về tính tuân thủ, hiệu lực và hiệu suất kiểm soát.

– Đánh giá nội bộ, báo cáo trực tiếp với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc về tình hình tài chính, kinh doanh và các vấn đề khác của công ty. Vì vậy, hệ thống kiểm toán nội bộ của công ty phải liên tục được rà soát, cập nhật và hoàn thiện.

Nguyên tắc cơ bản của kiểm toán nội bộ

1. Tính độc lập

Người thực hiện kiểm toán nội bộ không được đồng thời thực hiện các công việc của nhóm kiểm toán nội bộ. Mỗi phần của kiểm toán nội bộ phải được thực hiện độc lập. Bất kỳ sự cản trở nào trong lúc làm nhiệm vụ, báo cáo và đánh giá.

2. Tính khách quan

Khi thực hiện kiểm toán nội bộ, người thực hiện kiểm toán nội bộ phải đảm bảo tính khách quan, trung thực, chính xác và công bằng.

3. Tính hợp pháp

Nguyên tắc quan trọng nhất khi tiến hành đánh giá nội bộ là chấp hành pháp luật và sẵn sàng chịu trách nhiệm trước pháp luật và các nguyên nhân gây ra.

4. Tính bảo mật

Kiểm toán nội bộ phải duy trì tính bảo mật của thông tin thu được bằng cách tiến hành kiểm toán và không được chia sẻ hoặc tiết lộ thông tin với bất kỳ bên nào khác.

Công việc của một kiểm toán nội bộ trong doanh nghiệp

Trong một công ty, kiểm toán nội bộ thường thực hiện các công việc sau:

– Rà soát các chỉ số kinh doanh, thông số kinh doanh cho các giám đốc điều hành và giám đốc chức năng trong công ty.

– Giám sát hệ thống kiểm soát nội bộ và đề xuất cải tiến hệ thống này.

– Đánh giá nguồn lực của hệ thống kiểm soát nội bộ công ty nhằm tránh lãng phí, thất thoát ngân sách.

– Làm việc trực tiếp với kiểm toán độc lập của công ty về các vấn đề tương tự.

– Đề xuất các chính sách bảo vệ tài sản và quản lý rủi ro.

– Kiểm toán đảm bảo tuân thủ pháp luật, các quy định và chính sách hoạt động giúp công ty tuân thủ pháp luật và đạo đức kinh doanh.

– Hỗ trợ thực hiện một phần chức năng kiểm soát tài chính, chẳng hạn như xác minh chất lượng, tính chính xác và đầy đủ của thông tin và báo cáo kế toán.