Mẫu hợp đồng thuê nhà đầy đủ, chi tiết và đạt tiêu chuẩn

Trong bối cảnh thị trường bất động sản ngày càng sôi động, nhu cầu thuê – cho thuê nhà trở thành một trong những giao dịch phổ biến nhất hiện nay. Thế nhưng, dù quen thuộc đến đâu, giao dịch thuê nhà vẫn tiềm ẩn không ít rủi ro nếu các bên không có một bản hợp đồng rõ ràng, đầy đủ và mang tính pháp lý chặt chẽ. Từ tranh chấp về tiền cọc, thời hạn thuê, các điều khoản bảo trì – sửa chữa cho đến việc chấm dứt hợp đồng trước hạn… tất cả đều có thể dẫn đến mâu thuẫn không đáng có nếu thông tin không được thỏa thuận cụ thể ngay từ đầu.

Chính vì vậy, một mẫu hợp đồng thuê nhà chuẩn, chi tiết và đúng quy định pháp luật chính là nền tảng vững chắc giúp cả bên cho thuê và người thuê bảo vệ quyền lợi của mình, đảm bảo mọi giao dịch đều minh bạch, an toàn và hạn chế tối đa tranh chấp. Không chỉ là một văn bản pháp lý, hợp đồng thuê nhà còn là “kim chỉ nam” giúp quá trình thuê – cho thuê vận hành ổn định, trôi chảy, tạo sự yên tâm cho cả hai phía.

Trong bài viết này, chúng tôi mang đến cho bạn mẫu hợp đồng thuê nhà đầy đủ, chuyên nghiệp, kèm theo hướng dẫn chi tiết từng điều khoản quan trọng, những lưu ý pháp lý cần biết và các lỗi thường gặp khi soạn thảo hợp đồng. Dù bạn là chủ nhà, người thuê, môi giới hay đơn vị quản lý bất động sản, bộ tài liệu này chắc chắn sẽ giúp bạn chủ động hơn trong mọi giao dịch, tránh được những rủi ro tiềm ẩn và đảm bảo quyền lợi của chính mình.

Mẫu hợp đồng thuê nhà đầy đủ, chi tiết và đạt tiêu chuẩn

Các loại hợp đồng thuê nhà phổ biến hiện nay

1. Hợp đồng thuê nhà nguyên căn

Hợp đồng thuê nhà nguyên căn là loại hợp đồng được sử dụng phổ biến giữa chủ nhà và người thuê khi thuê toàn bộ căn nhà để ở hoặc làm việc. Loại hợp đồng này thường quy định rõ ràng về diện tích, số tầng, trang thiết bị có sẵn, điều khoản bàn giao và các trách nhiệm liên quan đến sửa chữa, bảo trì trong quá trình sử dụng. Ưu điểm của hợp đồng thuê nhà nguyên căn là tính ổn định cao, quyền sử dụng độc lập và linh hoạt trong sinh hoạt. Tuy nhiên, người thuê cũng cần lưu ý kỹ về chi phí phát sinh, thời hạn thuê và điều kiện chấm dứt hợp đồng để tránh tranh chấp không đáng có.

2. Hợp đồng thuê phòng trọ, căn hộ mini

Đây là loại hợp đồng thường gặp nhất đối với sinh viên, người đi làm hoặc các hộ gia đình nhỏ. Hợp đồng thuê phòng trọ, căn hộ mini thường ngắn gọn, tập trung vào các điều khoản quan trọng như giá thuê, chi phí điện nước, bảo vệ, vệ sinh, thời gian báo trước khi trả phòng và các quy định chung của khu trọ. Do không gian nhỏ và ít tài sản đi kèm, hợp đồng này có tính đơn giản hơn nhưng vẫn cần đầy đủ chữ ký của hai bên để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi khi xảy ra tranh chấp.

3. Hợp đồng thuê căn hộ chung cư

Hợp đồng thuê căn hộ chung cư có tính pháp lý chặt chẽ hơn vì liên quan đến nhiều yếu tố như quản lý tòa nhà, phí dịch vụ, phí gửi xe và các quy định nội bộ chung cư. Ngoài những điều khoản cơ bản, hợp đồng cần làm rõ trách nhiệm của chủ nhà trong việc thanh toán phí quản lý hoặc thỏa thuận chuyển nghĩa vụ này cho người thuê. Người thuê căn hộ chung cư cũng cần lưu ý về tình trạng nội thất bàn giao, thời hạn bảo trì và các quy định về an ninh, phòng cháy chữa cháy.

4. Hợp đồng thuê nhà làm văn phòng

Hợp đồng thuê nhà làm văn phòng thường được lập giữa doanh nghiệp và chủ nhà, yêu cầu sự rõ ràng trong các điều khoản liên quan đến mục đích sử dụng, giấy phép kinh doanh, thời hạn thuê dài hạn và các chi phí liên quan tới bảo trì hoặc cải tạo không gian làm việc. Loại hợp đồng này thường có giá trị lớn và thời gian thuê lâu dài, do đó cần chi tiết hóa các điều khoản về bồi thường nếu một bên đơn phương chấm dứt hợp đồng. Ngoài ra, chủ nhà và doanh nghiệp cũng cần thỏa thuận rõ về việc phân chia chi phí điện, nước, internet, vệ sinh và trách nhiệm trong việc đảm bảo an toàn tòa nhà.

5. Hợp đồng thuê nhà kinh doanh – mặt bằng

Đây là loại hợp đồng dành cho các hoạt động kinh doanh như mở cửa hàng, quán ăn, hiệu thuốc, spa, siêu thị mini… Vì liên quan trực tiếp đến doanh thu của người thuê, hợp đồng thuê mặt bằng cần nêu rõ diện tích sử dụng, vị trí, quyền treo biển quảng cáo, thời gian hoạt động và các điều lệ quy định của địa phương. Đặc biệt, cần làm rõ điều khoản về tăng giá, đặt cọc, chi phí sửa chữa – cải tạo mặt bằng và trách nhiệm của hai bên khi xảy ra tình huống bất khả kháng. Một hợp đồng rõ ràng sẽ giúp cả chủ nhà và người thuê yên tâm kinh doanh, hạn chế tối đa rủi ro.

6. Hợp đồng thuê nhà ngắn hạn – dài hạn

Tùy vào mục đích thuê, hợp đồng có thể chia thành dạng ngắn hạn (dưới 6 tháng) hoặc dài hạn (từ 1 năm trở lên). Hợp đồng thuê ngắn hạn phù hợp với người đi công tác, khách du lịch hoặc người cần chỗ ở tạm thời; thường đơn giản, linh hoạt và ít ràng buộc. Ngược lại, hợp đồng dài hạn lại yêu cầu tính pháp lý chặt chẽ hơn, kèm theo nhiều điều khoản liên quan đến trách nhiệm, chi phí duy trì, cải tạo hoặc bồi thường khi chấm dứt hợp đồng. Dù thuê ngắn hay dài hạn, người thuê đều cần kiểm tra đầy đủ thông tin chủ nhà, tài sản đi kèm và các điều kiện thanh toán để đảm bảo lợi ích của mình.

Những điều khoản bắt buộc phải có trong hợp đồng thuê nhà

1. Thông tin đầy đủ của bên cho thuê & bên thuê

Đây là điều khoản nền tảng và bắt buộc trong mọi loại hợp đồng thuê nhà. Thông tin của mỗi bên cần được ghi rõ ràng, chính xác và trùng khớp với giấy tờ tùy thân nhằm đảm bảo tính pháp lý khi ký kết. Việc cung cấp thông tin minh bạch giúp tránh xảy ra mâu thuẫn, đồng thời là cơ sở để giải quyết tranh chấp nếu phát sinh trong quá trình thuê.

Họ tên, ngày sinh, số CCCD/hộ chiếu

Đối với cá nhân, hợp đồng cần thể hiện đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, số căn cước công dân (hoặc hộ chiếu với người nước ngoài), ngày cấp và nơi cấp. Đây là những thông tin giúp xác định chính xác danh tính của các bên, đảm bảo mọi giao dịch đều được thực hiện bởi người có quyền hợp pháp.

Địa chỉ thường trú, địa chỉ liên hệ

Ngoài thông tin nhận dạng, hợp đồng cũng phải nêu địa chỉ thường trú của cả bên cho thuê và bên thuê. Đối với người thuê tạm trú tại địa phương khác, cần bổ sung địa chỉ liên hệ hiện tại hoặc nơi làm việc để thuận tiện cho việc trao đổi, gửi thông báo, hóa đơn hoặc xử lý khi có sự cố liên quan đến tài sản thuê.

Thông tin pháp lý đối với tổ chức/doanh nghiệp

Trong trường hợp một trong hai bên là pháp nhân, hợp đồng cần ghi rõ tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật và chức vụ. Đồng thời, cần có bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy ủy quyền (nếu người ký không phải đại diện pháp luật). Điều này đảm bảo giao dịch được thực hiện hợp lệ, tránh rủi ro vô hiệu hợp đồng.

2. Thông tin về căn nhà cho thuê

Đây là phần quan trọng giúp mô tả chính xác tài sản cho thuê. Hợp đồng cần nêu rõ các thông tin liên quan đến căn nhà để tránh nhầm lẫn hoặc phát sinh tranh chấp khi bàn giao.

Địa chỉ, diện tích, hiện trạng

Hợp đồng phải ghi đúng địa chỉ căn nhà theo giấy chứng nhận quyền sở hữu, đi kèm diện tích sử dụng, số tầng, số phòng và các đặc điểm nhận dạng khác. Phần “hiện trạng” cần mô tả chi tiết tình trạng căn nhà tại thời điểm bàn giao: mới – cũ, các hạng mục xuống cấp, công trình phụ… để làm căn cứ đối chiếu khi trả nhà.

Tài sản đi kèm (nếu có) – phụ lục liệt kê

Nếu căn nhà có trang thiết bị, đồ nội thất hoặc tài sản đi kèm như máy lạnh, tủ bếp, bàn ghế, thiết bị chiếu sáng… các bên nên lập phụ lục tài sản kèm theo hợp đồng. Phụ lục cần mô tả rõ số lượng, chủng loại, tình trạng và giá trị ước tính nhằm xác định trách nhiệm bồi thường khi tài sản hư hỏng do lỗi người sử dụng.

3. Mục đích thuê nhà

Mục đích sử dụng là điều khoản quan trọng nhằm xác định phạm vi quyền của người thuê và ngăn ngừa việc sử dụng tài sản sai quy định. Mục đích có thể là để ở, kinh doanh, mở văn phòng, kho hàng hoặc các nhu cầu hợp pháp khác.
Việc ghi rõ mục đích không chỉ giúp chủ nhà kiểm soát rủi ro mà còn là cơ sở để xử lý vi phạm khi người thuê sử dụng nhà không đúng thỏa thuận, gây ảnh hưởng đến an ninh, kết cấu công trình hoặc quy định khu dân cư.

4. Thời hạn thuê

Thời hạn thuê nhà cần được nêu rõ ràng để đảm bảo tính ràng buộc và quyền lợi của cả hai bên trong suốt quá trình thuê.

Ngày bắt đầu – kết thúc, điều kiện gia hạn

Hợp đồng phải ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc thời gian thuê. Với hợp đồng dài hạn, các bên có thể thỏa thuận điều kiện gia hạn như thời gian thông báo trước (30 – 60 ngày), mức giá thuê sau gia hạn hoặc các điều khoản bổ sung.
Việc quy định rõ thời hạn giúp hạn chế rủi ro như chấm dứt hợp đồng đột ngột, tăng giá bất ngờ hoặc tranh chấp về thời điểm trả nhà. Đây cũng là căn cứ để xác định mức bồi thường nếu một bên vi phạm nghĩa vụ chấm dứt hợp đồng trước hạn.

5. Giá thuê và phương thức thanh toán

Giá thuê theo tháng/năm

Đây là điều khoản quan trọng giúp xác định mức chi phí mà người thuê phải chi trả trong suốt quá trình sử dụng căn nhà. Hợp đồng cần ghi rõ giá thuê theo tháng hoặc theo năm, đồng thời nêu rõ mức giá này đã bao gồm hay chưa bao gồm các khoản phí dịch vụ, phí vệ sinh, phí gửi xe, phí quản lý… Việc quy định cụ thể giúp tránh tình trạng phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, đảm bảo tính minh bạch và công bằng cho cả hai bên.

Hình thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản

Để đảm bảo tính linh hoạt, hợp đồng nên quy định rõ các hình thức thanh toán được chấp nhận như tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng. Nếu thanh toán qua chuyển khoản, cần ghi rõ số tài khoản, tên ngân hàng và tên chủ tài khoản. Điều này giúp các giao dịch trở nên rõ ràng và dễ đối chiếu khi cần thiết. Trong trường hợp thanh toán bằng tiền mặt, nên có biên nhận hoặc xác nhận bằng văn bản để tránh tranh cãi về sau.

Thời điểm thanh toán và phụ phí phát sinh

Thời điểm thanh toán – thường vào đầu tháng hoặc ngày cố định theo thỏa thuận – cần được quy định rõ để người thuê chủ động chuẩn bị tài chính. Ngoài ra, hợp đồng cũng cần nêu chi tiết các phụ phí phát sinh như tiền điện, nước, internet, phí dịch vụ, phí rác thải… và ai là người chịu trách nhiệm thanh toán. Khi có chậm trễ thanh toán, hợp đồng có thể quy định mức phạt hoặc lãi suất chậm trả để đảm bảo tính ràng buộc.

6. Tiền cọc (đặt cọc)

Mức cọc

Tiền cọc là khoản đảm bảo nghĩa vụ mà người thuê phải đặt trước khi bắt đầu thời gian thuê. Thông thường, mức cọc dao động từ 1–3 tháng tiền thuê tùy theo điều kiện hai bên. Hợp đồng cần ghi rõ số tiền cọc, hình thức nộp và thời điểm bàn giao.

Thời điểm hoàn trả

Sau khi chấm dứt hợp đồng và bàn giao lại nhà, bên cho thuê phải hoàn trả tiền cọc trong thời gian thỏa thuận, thường từ 7–30 ngày. Khoảng thời gian này giúp chủ nhà kiểm tra hiện trạng tài sản và đối chiếu các khoản chi phí còn tồn đọng.

Điều kiện khấu trừ

Hợp đồng cần ghi rõ các trường hợp chủ nhà được phép khấu trừ tiền cọc, chẳng hạn như: bồi thường hư hỏng tài sản do người thuê gây ra, tiền thuê còn nợ, chi phí vệ sinh, sửa chữa hoặc các phụ phí chưa thanh toán. Điều khoản này giúp minh bạch việc xử lý tiền cọc và hạn chế tranh chấp khi trả nhà.

7. Quyền và nghĩa vụ của bên thuê

Giữ gìn tài sản, không tự ý thay đổi kết cấu

Người thuê có trách nhiệm bảo quản nhà ở và tài sản đi kèm như ban đầu. Mọi hành vi thay đổi kết cấu, sửa chữa lớn, khoan đục tường hoặc cải tạo kiến trúc phải được sự đồng ý bằng văn bản của chủ nhà. Điều này giúp chủ nhà bảo vệ tài sản, đồng thời hạn chế chi phí phát sinh khi nhận lại nhà.

Thanh toán đúng hạn

Việc trả tiền thuê đúng thời hạn là nghĩa vụ pháp lý của người thuê. Nếu thanh toán chậm, bên thuê có thể bị phạt hoặc bị đơn phương chấm dứt hợp đồng theo thỏa thuận. Điều khoản này giúp quá trình thuê diễn ra ổn định và đảm bảo quyền lợi của chủ nhà.

Tuân thủ quy định chung cư hoặc khu vực thuê

Đối với căn hộ chung cư hoặc khu dân cư có nội quy, người thuê bắt buộc tuân thủ các quy định về an ninh, tiếng ồn, phòng cháy chữa cháy, giờ sinh hoạt, sử dụng không gian chung… Việc vi phạm nội quy có thể khiến người thuê chịu trách nhiệm trước Ban quản lý hoặc ảnh hưởng đến uy tín của chủ nhà.

8. Quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê

Bàn giao nhà đúng hiện trạng

Chủ nhà có trách nhiệm bàn giao căn nhà theo đúng hiện trạng mô tả trong hợp đồng và phụ lục kèm theo. Điều này bao gồm tình trạng tường, sàn, thiết bị vệ sinh, điện nước và các tài sản nội thất. Việc bàn giao rõ ràng giúp người thuê yên tâm sử dụng và làm cơ sở đối chiếu khi kết thúc hợp đồng.

Đảm bảo quyền sử dụng hợp pháp

Bên cho thuê phải đảm bảo căn nhà không tranh chấp, không bị kê biên và hoàn toàn hợp pháp để cho thuê. Nếu xảy ra tranh chấp làm ảnh hưởng đến quyền sử dụng của người thuê, chủ nhà phải chịu trách nhiệm bồi thường theo quy định hoặc theo thỏa thuận đã ký kết.

Hỗ trợ bên thuê trong thời gian thuê

Trong quá trình sử dụng, nếu có sự cố liên quan đến hệ thống điện nước, thiết bị cố định hoặc tình trạng xuống cấp tự nhiên, chủ nhà có trách nhiệm hỗ trợ sửa chữa hoặc phối hợp xử lý kịp thời. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp duy trì mối quan hệ hợp tác tốt đẹp giữa hai bên.

9. Điều khoản về sửa chữa nhà

Trách nhiệm sửa chữa khi hỏng hóc

Trong quá trình sử dụng, tài sản và căn nhà có thể phát sinh hư hỏng tự nhiên hoặc do tác động của người thuê. Vì vậy, hợp đồng cần quy định rõ trách nhiệm sửa chữa của từng bên. Thông thường, chủ nhà chịu trách nhiệm đối với các hỏng hóc thuộc kết cấu chính như tường, trần, đường điện âm tường, ống nước, thiết bị cố định. Ngược lại, người thuê phải chịu trách nhiệm với những hư hỏng do lỗi sử dụng như làm vỡ kính, hỏng đồ nội thất đi kèm hoặc gây cháy chập do dùng thiết bị không đúng cách. Điều khoản rõ ràng giúp tránh tranh cãi khi sự cố xảy ra.

Quy định sửa chữa chủ động – thụ động

Bên cho thuê cần có trách nhiệm kiểm tra và tiến hành sửa chữa khi nhận được thông báo từ người thuê. Tuy nhiên, trong một số trường hợp khẩn cấp (rò rỉ nước, chập điện…), người thuê có thể chủ động liên hệ thợ sửa chữa để xử lý kịp thời, sau đó thông báo cho chủ nhà. Hợp đồng nên quy định trước giới hạn chi phí mà người thuê có thể tự chi trả và cơ chế hoàn lại chi phí nếu lỗi thuộc về chủ nhà. Điều này giúp đảm bảo an toàn, đồng thời tránh chậm trễ trong việc khắc phục sự cố.

10. Điều khoản chấm dứt hợp đồng

Các trường hợp đơn phương chấm dứt

Hợp đồng cần liệt kê đầy đủ các trường hợp cho phép một bên được đơn phương chấm dứt hợp đồng, chẳng hạn như:

• Bên thuê không thanh toán tiền đúng hạn quá số ngày cho phép.

• Bên thuê sử dụng nhà sai mục đích (kinh doanh khi không được phép, cho thuê lại trái phép, gây mất an ninh…).

• Bên cho thuê can thiệp trái phép vào quyền sử dụng nhà của người thuê.

• Nhà bị thu hồi, bị tranh chấp pháp lý hoặc không đủ điều kiện cho thuê.

Quy định này đảm bảo sự rõ ràng và công bằng, tránh tình trạng chấm dứt hợp đồng tùy tiện, ảnh hưởng quyền lợi của các bên.

Bồi thường (nếu có)

Nếu một bên đơn phương chấm dứt hợp đồng trái với thỏa thuận, họ có thể phải bồi thường theo mức đã quy định trong hợp đồng. Bồi thường có thể bao gồm khoản tiền cọc, chi phí sửa chữa, chi phí trả trước, hoặc thiệt hại thực tế phát sinh. Đây là cơ chế nhằm bảo vệ quyền lợi và ràng buộc trách nhiệm giữa các bên, giúp việc thực hiện hợp đồng ổn định và nghiêm túc hơn.

11. Điều khoản giải quyết tranh chấp

Thương lượng – hòa giải

Khi có tranh chấp xảy ra, ưu tiên đầu tiên là hai bên thương lượng hoặc hòa giải nhằm tìm ra giải pháp phù hợp, tránh kéo dài và tránh các thủ tục pháp lý phức tạp. Điều khoản này thường được đặt lên hàng đầu vì giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và giữ gìn mối quan hệ giữa chủ nhà và người thuê.

Tòa án có thẩm quyền

Nếu việc thương lượng không đạt kết quả, tranh chấp sẽ được giải quyết tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền nơi có căn nhà cho thuê hoặc theo thỏa thuận của hai bên. Đây là cơ quan đảm bảo tính pháp lý, có quyền xét xử và đưa ra phán quyết cuối cùng. Việc xác định trước tòa án giúp tránh mâu thuẫn về nơi nộp đơn khi tranh chấp phát sinh.

12. Hiệu lực của hợp đồng

Ngày hiệu lực, số bản, giá trị pháp lý

Hợp đồng thuê nhà chỉ có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký xác nhận hoặc ngày được nêu rõ trong văn bản. Hợp đồng thường được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ một bản để đối chiếu khi cần thiết. Trường hợp hợp đồng có thêm phụ lục, các phụ lục này cũng có giá trị tương đương nếu được ký và đóng dấu (nếu có) đầy đủ. Điều khoản này giúp xác định rõ thời điểm bắt đầu áp dụng các quyền và nghĩa vụ, đảm bảo tính minh bạch của toàn bộ thỏa thuận.

Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo hợp đồng thuê nhà

1. Kiểm tra pháp lý nhà ở trước khi thuê

Trước khi tiến hành ký kết hợp đồng, người thuê cần kiểm tra kỹ các giấy tờ pháp lý của căn nhà để đảm bảo tài sản đủ điều kiện cho thuê và không vướng tranh chấp. Điều này bao gồm việc yêu cầu chủ nhà xuất trình giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp nhằm tránh rủi ro thuê phải nhà không đủ điều kiện, nhà đang bị kê biên hoặc tranh chấp.

Sổ đỏ, quyền sở hữu, giấy phép kinh doanh (nếu áp dụng)

Người thuê nên đối chiếu thông tin trên giấy chứng nhận quyền sở hữu (sổ đỏ/sổ hồng) với thông tin người đứng tên ký hợp đồng. Nếu căn nhà cho thuê phục vụ mục đích kinh doanh, đặc biệt là căn hộ chung cư, cần kiểm tra xem tòa nhà có cho phép kinh doanh hay không, đồng thời yêu cầu chủ nhà cung cấp giấy phép kinh doanh hoặc giấy xác nhận liên quan (nếu thuộc diện bắt buộc).

2. Ghi rõ tình trạng tài sản kèm theo – có biên bản

Một trong những lỗi phổ biến khiến tranh chấp xảy ra là không ghi rõ tình trạng tài sản khi bàn giao. Vì vậy, các bên cần lập biên bản bàn giao chi tiết, mô tả tình trạng nhà ở, nội thất, thiết bị đi kèm và ký xác nhận đầy đủ. Có thể bổ sung hình ảnh chụp thực tế để tăng tính minh bạch. Đây là cơ sở quan trọng để đối chiếu khi trả nhà, giúp giảm thiểu mâu thuẫn về bồi thường hoặc hỏng hóc tài sản.

3. Không viết hợp đồng mơ hồ, thiếu điều khoản

Hợp đồng thuê nhà phải đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu và đầy đủ các điều khoản cần thiết như giá thuê, tiền cọc, trách nhiệm của mỗi bên, phương thức thanh toán, thời điểm bàn giao, quyền chấm dứt hợp đồng, điều khoản bồi thường… Những hợp đồng mơ hồ, thiếu thông tin dễ dẫn đến tranh cãi, khó xử lý khi gặp sự cố và có thể bị xem là vô hiệu trong một số trường hợp. Việc đầu tư thời gian soạn thảo hợp đồng chặt chẽ ngay từ đầu sẽ giúp bảo vệ lợi ích cả hai bên lâu dài.

4. Có người làm chứng hoặc công chứng (khuyến khích)

Dù pháp luật không bắt buộc mọi hợp đồng thuê nhà phải công chứng, tuy nhiên việc công chứng hoặc có người làm chứng sẽ tăng giá trị pháp lý và tính minh bạch của thỏa thuận. Đặc biệt với hợp đồng thuê lâu dài, giá trị lớn, hoặc thuê nhà phục vụ kinh doanh, công chứng giúp giảm thiểu rủi ro, tạo niềm tin giữa các bên và là căn cứ vững chắc khi xảy ra tranh chấp.

5. Lưu giữ đầy đủ hóa đơn – tin nhắn – chứng từ thanh toán

Trong suốt quá trình thuê, người thuê nên lưu trữ toàn bộ chứng từ liên quan: hóa đơn thanh toán điện nước, biên nhận chuyển khoản, tin nhắn trao đổi về tiền thuê, tình trạng tài sản hoặc các thỏa thuận bổ sung. Những tài liệu này là bằng chứng quan trọng khi cần đối chiếu hoặc giải quyết tranh chấp. Việc lưu trữ rõ ràng không chỉ giúp minh bạch tài chính mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, đảm bảo quyền lợi của cả hai bên.

Mẫu hợp đồng thuê nhà chuẩn (soạn sẵn)

Mẫu hợp đồng thuê nhà chuẩn

1. Phần mở đầu hợp đồng

Phần mở đầu của hợp đồng thuê nhà thường bao gồm quốc hiệu – tiêu ngữ, tên hợp đồng và ngày tháng lập văn bản. Đây là phần thể hiện tính pháp lý, giúp xác định thời điểm hợp đồng được soạn thảo và là cơ sở để tính hiệu lực, thời hạn thuê. Ngoài ra, phần mở đầu cũng nêu rõ căn cứ pháp lý để hai bên cùng thống nhất ký kết hợp đồng, đảm bảo mọi điều khoản trong văn bản đều tuân thủ đúng quy định hiện hành.

2. Thông tin các bên

Phần này mô tả thông tin đầy đủ của cả bên cho thuê và bên thuê, bao gồm:

• Họ tên, ngày sinh

• Số CCCD/hộ chiếu, ngày cấp – nơi cấp

• Địa chỉ thường trú, địa chỉ liên hệ

• Thông tin đại diện pháp luật (đối với tổ chức/doanh nghiệp)

Việc khai báo chính xác và đầy đủ thông tin của các bên giúp đảm bảo tính minh bạch và là cơ sở pháp lý quan trọng khi xảy ra tranh chấp. Thông tin này phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân nhằm bảo đảm hiệu lực của hợp đồng.

3. Điều khoản chi tiết

Đây là phần trọng tâm của hợp đồng, bao gồm toàn bộ nội dung hai bên cần cam kết. Các điều khoản thường có trong mẫu hợp đồng chuẩn bao gồm:

• Thông tin về căn nhà cho thuê: vị trí, diện tích, hiện trạng

• Mục đích thuê: để ở, kinh doanh, làm văn phòng…

• Thời hạn thuê: ngày bắt đầu – kết thúc, điều kiện gia hạn

• Giá thuê, phương thức thanh toán, thời điểm thanh toán

• Tiền cọc, điều kiện hoàn trả, trường hợp bị khấu trừ

• Quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê và bên thuê

• Điều khoản về sửa chữa, bảo trì, khắc phục sự cố

• Điều khoản chấm dứt hợp đồng, bồi thường khi vi phạm

• Điều khoản giải quyết tranh chấp

Các điều khoản cần được trình bày rõ ràng, chi tiết, tránh thiếu sót hoặc mơ hồ gây tranh luận về sau. Đây là phần quyết định sự minh bạch của hợp đồng.

4. Phụ lục tài sản

Phụ lục tài sản là phần không thể thiếu trong mẫu hợp đồng thuê nhà chuẩn. Phụ lục liệt kê chi tiết toàn bộ tài sản đi kèm trong nhà như: bàn ghế, giường tủ, thiết bị điện, hệ thống chiếu sáng, thiết bị vệ sinh… và tình trạng thực tế tại thời điểm bàn giao.
Để tăng độ tin cậy, phụ lục thường kèm hình ảnh và được ký xác nhận bởi cả hai bên. Phần phụ lục này có giá trị pháp lý như hợp đồng chính và là căn cứ quan trọng để đánh giá trách nhiệm bồi thường khi trả nhà.

5. Ký tên – đóng dấu (nếu có)

Cuối hợp đồng, hai bên sẽ ký tên để xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý toàn bộ điều khoản trong hợp đồng. Nếu bên cho thuê hoặc bên thuê là doanh nghiệp, hợp đồng cần được đóng dấu công ty để đảm bảo giá trị pháp lý đầy đủ.
Hợp đồng thường được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ một bản để lưu trữ và sử dụng khi cần đối chiếu. Đây là bước cuối cùng để hợp đồng chính thức có hiệu lực.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về hợp đồng thuê nhà

1. Có bắt buộc công chứng hợp đồng thuê nhà không?
Theo quy định hiện hành, hợp đồng thuê nhà thông thường không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực, trừ một số trường hợp đặc biệt như: thuê nhà kinh doanh theo mô hình yêu cầu đăng ký giấy phép, hoặc khi các bên muốn sử dụng hợp đồng như căn cứ pháp lý mạnh hơn trong quá trình giải quyết tranh chấp. Tuy không bắt buộc, nhưng công chứng là điều khuyến khích, giúp tăng tính minh bạch, phòng ngừa rủi ro và tạo sự ràng buộc pháp lý rõ ràng giữa hai bên.

2. Bên thuê muốn chấm dứt hợp đồng trước hạn thì xử lý sao?
Trong trường hợp bên thuê muốn dừng hợp đồng trước thời hạn, cần xem lại điều khoản chấm dứt hợp đồng đã được quy định. Thông thường, người thuê phải:

• Báo trước cho chủ nhà theo thời gian quy định (7 – 30 ngày hoặc theo thỏa thuận).

• Hoàn thành các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng: tiền thuê, tiền điện nước, phí dịch vụ…

• Chấp nhận mất cọc hoặc bồi thường nếu điều khoản đã nêu rõ.
  Nếu hợp đồng không đề cập, việc chấm dứt sẽ phụ thuộc vào thỏa thuận thiện chí của hai bên.

3. Nếu chủ nhà tăng giá bất ngờ thì phải làm gì?
Chủ nhà không được tự ý tăng giá khi hợp đồng vẫn còn hiệu lực, trừ khi trong hợp đồng có quy định cho phép điều chỉnh giá theo chu kỳ hoặc theo biến động thị trường. Nếu chủ nhà tăng giá đột ngột:

• Bên thuê có quyền từ chối và yêu cầu tuân thủ đúng hợp đồng đã ký.

• Trong trường hợp không thỏa thuận được, bên thuê có thể yêu cầu chấm dứt hợp đồng mà không phải bồi thường (nếu chủ nhà vi phạm điều khoản).

• Nếu tranh chấp phát sinh, có thể nhờ hòa giải hoặc nhờ cơ quan chức năng xử lý theo pháp luật.

4. Hợp đồng thuê nhà bằng giấy viết tay có hợp pháp không?
Hợp đồng viết tay vẫn hợp pháp nếu đáp ứng đầy đủ các yếu tố:

• Có thông tin rõ ràng của hai bên.

• Có chữ ký hoặc điểm chỉ của các bên tham gia.

• Có điều khoản cụ thể và ràng buộc.
  Tuy nhiên, hạn chế của hợp đồng viết tay là tính pháp lý thấp, dễ xảy ra tranh chấp, khó xác minh. Để an toàn, nên sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn, ký kèm biên bản bàn giao tài sản hoặc công chứng khi cần.

5. Nên cọc bao nhiêu tiền khi thuê nhà?
Tiền cọc thuê nhà phổ biến hiện nay thường là:

• 1 tháng tiền thuê đối với phòng trọ, căn hộ mini.

• 1–2 tháng tiền thuê đối với nhà nguyên căn hoặc căn hộ chung cư.

• 2–3 tháng tiền thuê đối với mặt bằng kinh doanh.

Khoản cọc nhằm đảm bảo trách nhiệm của bên thuê và bù đắp thiệt hại nếu người thuê chấm dứt hợp đồng sớm hoặc làm hỏng tài sản. Cọc bao nhiêu phụ thuộc vào giá trị tài sản, thời hạn thuê và mức độ rủi ro, nhưng cần ghi rõ bằng văn bản để tránh tranh chấp.

Kết luận

Một bản hợp đồng thuê nhà được xây dựng đầy đủ, rõ ràng và tuân thủ đúng quy định pháp luật không chỉ giúp giao dịch trở nên minh bạch hơn mà còn đóng vai trò như một lớp bảo vệ quan trọng cho cả chủ nhà và người thuê. Trong bối cảnh các tranh chấp thuê – cho thuê ngày càng phức tạp, việc chuẩn bị một hợp đồng tiêu chuẩn ngay từ đầu chính là cách tốt nhất để hạn chế rủi ro và tạo ra sự yên tâm trong suốt quá trình sử dụng.

Hy vọng mẫu hợp đồng và những hướng dẫn chi tiết trong bài viết đã mang đến cho bạn cái nhìn toàn diện, có thể áp dụng ngay cho trường hợp thực tế của mình. Dù bạn đang cần thuê nhà để ở, mở văn phòng hay đầu tư kinh doanh dài hạn, việc nắm chắc các điều khoản, quyền và nghĩa vụ của đôi bên sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc ký kết cũng như xử lý các vấn đề phát sinh.

Hãy nhớ rằng: một hợp đồng chỉ thật sự “có giá trị” khi nó được soạn thảo chuẩn chỉnh, có sự thỏa thuận công bằng và phù hợp với nhu cầu thực tế của cả hai phía. Nếu cần thiết, bạn cũng có thể tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý để đảm bảo mọi điều khoản đều chặt chẽ và hợp pháp.

Chúc bạn có những giao dịch thuê – cho thuê thuận lợi, an toàn và hiệu quả hơn với mẫu hợp đồng tối ưu mà bài viết cung cấp!

Văn Phòng Xanh là cửa hàng chuyên cung cấp đồ dùng văn phòng và dụng cụ học tập cho học sinh, sinh viên và người đi làm ở mọi lứa tuổi. Cửa hàng mang đến đa dạng sản phẩm từ bút viết, vở, giấy in, dụng cụ học tập đến các vật dụng hỗ trợ công việc hằng ngày, tất cả đều đảm bảo chất lượng và giá thành hợp lý. Với sự chu đáo trong phục vụ và danh mục sản phẩm luôn được cập nhật, Văn Phòng Xanh cam kết trở thành địa chỉ tin cậy đồng hành cùng bạn trong học tập, làm việc và sáng tạo.

Thông tin: 

• Website: https://vanphongxanh.vn/
• Địa chỉ 1: Lô HH3 khu di dân GPMB và đấu giá QSD đất, phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội
• Địa chỉ 2: 53 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng
• SĐT: (024) 710 24 710