Công tác kế toán trong cơ quan, đơn vị trường học nói riêng và các đơn vị hành chính sự nghiệp nói chung là một bộ phận rất quan trọng. Xong trong chuyên môn nghiệp vụ kế toán không thể thiếu được công việc thiết lập chứng từ hồ sơ sổ sách nó thể hiện hoạt động tài chính của mỗi đơn vị.
Đồng thời việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán ở đơn vị lại là một vấn đề vô cùng quan trọng. Chứng từ, sổ sách kế toán là một loại giấy có giá trị tương đương như tiền, nó phản ánh tình hình thu – Chi của đơn vị mình. và nó còn là điều kiện, là phương tiện để lưu trữ, làm cơ sở thanh, quyết toán với cơ quan tài chính, cơ quan cấp trên.
Cho đến thời điểm hiện tại, kế toán luôn là một trong những ngành nghề cực hot. Bất cứ doanh nghiệp dù to hay nhỏ nào cũng đều phải có một phòng ban kế toán riêng biệt. Ngoài việc trang bị cho mình những kỹ năng chuyên môn tốt, người làm kế toán cần phải có những bí quyết riêng để hoàn thiện bản thân trở nên chuyên nghiệp hơn. Bài viết sau Văn Phòng Xanh sẽ mách nhỏ tới bạn những kinh nghiệm hữu ích giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, tài giỏi hơn, cùng tham khảo nhé.
1. Hãy tập thói quen đọc và hiểu về các điều luật
Luật và kế toán có mối liên hệ mật thiết mà rất nhiều bạn kế toán thường không chú ý tới. Đặc biệt, tìm đọc và am hiểu thật sự các điều luật về thuế là chìa khóa quan trọng giúp bạn có thể mở ra cánh cửa thăng tiến trong tương lai càng thêm rộng mở.
Việc am hiểu các điều luật kinh tế nói chung và điều luật về thuế nói riêng sẽ giúp mọi công việc của bạn luôn được thực hiện công khai, minh bạch và tuân thủ tuyệt đối các quy định của pháp luật. Từ đó, bạn có thể dễ dàng theo dõi, giám sát và đảm bảo doanh nghiệp của mình có thể hoạt động theo đúng những chuẩn mực được hiện hành.
2. Lựa chọn những phần mềm kế toán hữu ích nhất
Phần mềm kế toán được ví là cánh tay đắc lực của người làm kế toán bởi chúng giúp bạn quản lý sổ sách kế toán một cách hợp lý và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, sự ra đời của hàng loạt các phần mềm sẽ khiến bạn gặp nhiều khó khăn trong việc chọn lựa. Do đó, khi tìm và quyết định nên sử dụng phần mềm nào thì bạn có thể xác định dựa trên các tiêu chí sau đây:
- Ưu tiên lựa chọn những phần mềm kế toán được tạo bởi các đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành.
- Nên sử dụng những phần mềm có hệ thống bảo mật cực cao.
- Chọn những phần mềm đáp ứng được đầy đủ những nghiệp vụ phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Để đơn giản hóa quá trình làm việc, bạn nên chọn những phần mềm có giao diện dễ nhìn, dễ thao tác với chi phí hợp lý nhất.
3. Thủ thuật phù phép lợi nhuận dựa trên các ước tính kế toán
Các ước tính kế toán thường được các công ty sử dụng trong quá trình lập báo cáo tài chính và chúng có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận theo kỳ của công ty. Vì vậy, là một người chuyên nghiệp, bạn có thể sử dụng thủ thuật phù phép lợi nhuận dựa trên các ước tính kế toán như: giảm mức khấu hao, giảm giá hàng tồn kho, không ghi nhận chi phí tài sản bị giảm giá dưới giá trị thuần, giảm mức dự phòng,…
4. Kinh nghiệm hạch toán và kê khai giúp giảm thiểu sai sót
Khi hạch toán lên phần mềm kế toán: Bạn cần phải phân biệt rõ đâu là hàng hóa, nguyên vật liệu, tài sản cố định, công cụ dụng cụ để tránh sai sót.
Khi hạch toán hóa đơn đầu ra: Bạn cần phải xác định rõ đâu là doanh thu bán hàng, doanh thu dịch vụ, doanh thu bán thành phẩm. Nhờ đó, bạn sẽ xác nhận và đưa vào các tài khoản tương ứng một cách hệ thống và chính xác nhất.
Khi kê khai thuế: Bạn cần đặc biệt lưu ý trong việc kê khai hóa đơn nhập khẩu. Hãy tiến hành kê khai khi và chỉ khi có chứng từ nộp thuế thu nhập cá nhân lẫn thông tin ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn,…
Khi hạch toán hàng tháng: Bạn nên tiến hành so sánh số thuế được khấu trừ của các tháng có trùng nhau giữa HTKK và phần mềm kế toán hay không. Nếu có sai sót, bạn hãy tiến hành điều chỉnh lại cho đúng trên phần mềm rồi mới tiến hành xuất dữ liệu ra HTKK.
5. Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan thuế và những cơ quan chức năng liên quan đến thuế doanh nghiệp
Là một người kế toán giỏi, bạn cần phải thật sự linh hoạt trong quá trình giao tiếp và mở rộng mối quan hệ bên ngoài. Đặc biệt, giao tiếp tốt với cơ quan thuế và những cơ quan chức năng trong việc thanh toán, quyết toán, nộp thuế,… sẽ giúp bạn có thể đơn giản hóa công việc cần phải làm. Từ đó, việc hoàn thiện các hồ sơ cần thiết hay xử lý các khoản thanh toán, quyết toán luôn đảm bảo hiệu quả và trong thời gian nhanh nhất.
6. Kinh nghiệm quyết toán thuế hiệu quả
Quyết toán thuế là bước vô cùng quan trọng được thực hiện trước khâu lập báo cáo tài chính. Bạn hãy tiến hành so sánh quyết toán thuế TNDN trước để có thể xác định được số liệu chênh lệch số thuế TNDN cuối năm so với các quý. Qua đó, bạn sẽ có thể tạo bút toán xử lý chênh lệch thuế TNDN và kết chuyển lại mới lập báo cáo tài chính.
