Thật khó để hoàn thành công việc khi bàn làm việc của bạn là một mớ hỗn độn! Khám phá cách giữ cho không gian bàn làm việc của bạn luôn gọn gàng, ngăn nắp, khoa học và có tổ chức bằng các tips sau đây!
Tại sao lại cần sắp xếp bàn làm việc?
Bàn làm việc thường phản ánh tính cách và thói quen của người sử dụng. Một bàn làm việc được sắp xếp gọn gàng, sạch sẽ tác động rất lớn đến năng suất và hiệu quả công việc của bạn. Bạn cũng có thể tạo được thói quen dọn dẹp tốt đồng thời giảm stress trong công việc với không gian làm việc khoa học hiện đại, tràn đầy năng lượng.
Hướng dẫn cách sắp xếp bàn làm việc đơn giản:
Bước 1: Lau dọn sạch sẽ bàn làm việc
Lấy ra tất cả dụng cụ sẵn có trên bàn làm việc của bạn và xếp chúng thành từng nhóm nhỏ có chung chức năng sử dụng. Ví dụ, đặt giấy tờ với giấy tờ, văn phòng phẩm với văn phòng phẩm. Sau đó hãy lau dọn sạch sẽ nhất có thể.
Bước 2: Tận dụng không gian trên mặt bàn làm việc và ngăn kéo một cách tối đa
Phân chia không gian trên mặt bàn làm việc thành các phần hợp lý
- Các thiết bị cố định như máy tính cây, laptop, chuột nên được đặt ở trung tâm bàn làm việc
- Góc phải máy tính thường được dùng để đặt các vật dụng thiết yếu như những tài liệu liên quan sử dụng thường xuyên đến công việc hàng ngày
- Góc trái có thể đặt văn phòng phẩm, tuy nhiên cần được sắp xếp gọn gàng vào hộp, khay đựng để tiết kiệm không gian.
Tham khảo một số mẫu dụng cụ văn phòng đang bán tại Văn Phòng Xanh: https://vanphongxanh.vn/
Các vật dụng không thường xuyên được sử dụng nên để ở ngăn kéo sẽ giúp bạn có thêm nhiều không gian cho các vật phẩm cần thiết. Sắp xếp ngăn kéo theo thứ tự những vật phẩm dùng thường xuyên hơn sẽ được xếp ở ngăn trên.
Nếu không có ngăn kéo, bạn có thể thiết kế giá sách để đựng tài liệu và đồ dùng văn phòng.
Bước 3: Trang trí bàn làm việc
Trang trí bàn làm việc bằng cách sử dụng các vật phẩm có màu sắc nhẹ nhàng, trang nhã như trắng, be sẽ giúp giảm lộn xộn, dễ dàng tìm kiếm và tập trung thị giác để hoàn thành công việc
Ngoài ra, trang trí bàn làm việc đơn giản với một vài chậu cây hay lọ hoa, tranh trang trí cũng góp phần giảm bớt áp lực công việc, tạo nên không gian làm việc tinh tế, tràn đầy sức sống và động lực.
Không gian làm việc càng gọn gàng, sạch sẽ, bạn sẽ càng có tinh thần làm việc và khả năng sáng tạo cũng sẽ được phát huy tối đa.
