Đi phỏng vấn mang theo gì? Check-list không thể thiếu cho ứng viên thông minh

Phỏng vấn xin việc không chỉ là cuộc gặp gỡ để nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên, mà còn là cơ hội để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, tự tin và khả năng phù hợp với vị trí ứng tuyển. Một trong những yếu tố then chốt góp phần tạo nên ấn tượng đầu tiên chính là sự chuẩn bị kỹ lưỡng – và điều này không chỉ nằm ở kiến thức chuyên môn hay kỹ năng mềm, mà còn ở những vật dụng bạn mang theo trong buổi phỏng vấn.

Bạn có bao giờ từng quên mang theo CV in sẵn? Hoặc lúng túng khi cần ghi chú mà không có sổ tay hay bút viết? Những chi tiết nhỏ ấy đôi khi lại trở thành “điểm trừ” đáng tiếc trong mắt nhà tuyển dụng. Và trên thực tế, một ứng viên thông minh sẽ không bao giờ để những sai sót ấy làm ảnh hưởng đến cơ hội nghề nghiệp quý giá của mình.

Hiểu được điều đó, bài viết dưới đây của Văn phòng xanh sẽ giúp bạn lên danh sách check-list đầy đủ và thiết thực nhất về những thứ cần mang theo khi đi phỏng vấn – từ những giấy tờ quan trọng, vật dụng hỗ trợ đến những yếu tố phụ nhưng thể hiện sự tinh tế và chỉn chu. Dù bạn là sinh viên mới ra trường hay đã có nhiều năm kinh nghiệm, đây sẽ là cẩm nang bỏ túi giúp bạn sẵn sàng bước vào phòng phỏng vấn với sự tự tin và chủ động tuyệt đối.

Hãy cùng khám phá và kiểm tra xem bạn đã chuẩn bị đủ chưa nhé!

Đi phỏng vấn mang theo gì? Check-list không thể thiếu cho ứng viên thông minh

Check-list không thể thiếu cho ứng viên thông minh

1. Hồ sơ xin việc (bản in)

Một ứng viên thông minh sẽ luôn chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ xin việc – không chỉ để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc với cơ hội việc làm.

• CV/Resume: Hãy chuẩn bị ít nhất từ 2 đến 3 bản CV được in đẹp, rõ ràng, trình bày chuyên nghiệp. Điều này giúp bạn có sẵn để nộp cho nhiều người trong buổi phỏng vấn nếu cần. Đừng quên kiểm tra kỹ lỗi chính tả, định dạng và thông tin cá nhân.

• Cover Letter (thư xin việc): Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu, đừng bỏ qua việc in kèm thư xin việc. Đây là cơ hội để bạn bày tỏ động lực và lý do bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển.

• Bằng cấp, chứng chỉ liên quan: Chuẩn bị các bản photo công chứng hoặc bản sao rõ ràng của các văn bằng, chứng chỉ có liên quan đến công việc. Những tài liệu này là minh chứng rõ ràng cho năng lực và quá trình học tập của bạn.

• Portfolio (hồ sơ năng lực): Nếu bạn ứng tuyển vào các lĩnh vực như thiết kế, truyền thông, marketing hay IT…, một bản portfolio in đẹp hoặc lưu trữ trên thiết bị điện tử (như iPad, máy tính bảng) là không thể thiếu. Nó giúp nhà tuyển dụng hình dung rõ hơn về kỹ năng và sản phẩm bạn từng thực hiện.

• Gợi ý nhỏ: Hãy dùng một folder hồ sơ gọn gàng, sạch sẽ để đựng tất cả tài liệu. Tránh để giấy tờ bị nhàu nát, rách hoặc gấp mép – điều này có thể làm giảm ấn tượng ban đầu của bạn.

2. Thư mời phỏng vấn & thông tin liên lạc

Ngoài hồ sơ, bạn cũng cần chuẩn bị những thông tin hỗ trợ để buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ, không bị lúng túng hay chậm trễ.

• Thư mời phỏng vấn: Hãy in ra hoặc chụp màn hình email/thư mời phỏng vấn để dễ dàng tra cứu thời gian, địa điểm, tên người phỏng vấn và các yêu cầu cụ thể. Việc này giúp bạn chủ động và thể hiện sự chỉn chu, đúng giờ.

• Thông tin liên hệ: Ghi chú lại số điện thoại và email của người phụ trách tuyển dụng để có thể liên hệ nhanh chóng nếu có sự cố hoặc cần xác nhận thông tin.

• Địa chỉ công ty và hướng dẫn đến nơi phỏng vấn: Tìm hiểu kỹ địa chỉ công ty, sơ đồ tòa nhà, số phòng/phòng ban bạn cần đến. Một số nơi có thể yêu cầu mã số thẻ ra vào, số thang máy hoặc hướng dẫn đăng ký tại lễ tân – đừng quên ghi chú lại tất cả những chi tiết này để tránh mất thời gian loay hoay khi đến nơi.

3. Giấy tờ cá nhân

Việc mang theo giấy tờ tùy thân là bước đơn giản nhưng rất cần thiết mà nhiều ứng viên dễ dàng bỏ quên. Trong một số trường hợp, nhà tuyển dụng hoặc lễ tân toà nhà sẽ yêu cầu xác minh danh tính để cấp thẻ ra vào hoặc ghi nhận thông tin ứng viên.

• CMND/CCCD hoặc giấy tờ tùy thân khác: Luôn mang theo bản gốc của Chứng minh nhân dân (CMND), Căn cước công dân (CCCD), hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ khác như giấy phép lái xe, hộ chiếu… Việc này giúp bạn thuận lợi trong các thủ tục ra vào, đăng ký tại quầy lễ tân hoặc xác minh danh tính nếu được yêu cầu.

• Ảnh thẻ (3×4 hoặc 4×6): Nên mang theo 1–2 tấm ảnh thẻ với kích thước phổ biến như 3×4 hoặc 4×6. Một số công ty yêu cầu ảnh để hoàn thiện hồ sơ hoặc làm thẻ nhân viên nếu bạn trúng tuyển. Chuẩn bị trước sẽ giúp bạn không bị động nếu nhà tuyển dụng đề nghị bổ sung ngay trong buổi phỏng vấn.

4. Dụng cụ ghi chép

Ghi chép không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp bạn lưu giữ các thông tin quan trọng sau buổi phỏng vấn. Một ứng viên thông minh luôn biết cách tận dụng từng phút để học hỏi và thể hiện sự cầu thị của mình.

• Sổ tay và bút viết: Chuẩn bị một cuốn sổ nhỏ và cây bút tốt để ghi chú trong quá trình phỏng vấn. Bạn có thể ghi lại thông tin về công ty, các yêu cầu công việc, thời gian bắt đầu nếu trúng tuyển, hoặc các lời khuyên từ nhà tuyển dụng. Điều này không chỉ giúp bạn ghi nhớ mà còn cho thấy sự nghiêm túc và tổ chức trong cách làm việc.

• Câu hỏi dành cho nhà tuyển dụng: Một mẹo nhỏ nhưng hiệu quả là bạn nên ghi chú trước một vài câu hỏi muốn đặt ra cho nhà tuyển dụng. Điều này giúp bạn không quên khi bước vào phòng phỏng vấn – nơi mà cảm giác căng thẳng dễ khiến bạn bỏ sót những điều quan trọng. Ví dụ: “Mô hình đào tạo nhân viên mới tại công ty như thế nào?”, “Lộ trình phát triển nghề nghiệp ở vị trí này ra sao?”…

5. Thiết bị cá nhân

Dù là phỏng vấn trực tiếp hay trực tuyến, việc chuẩn bị sẵn sàng các thiết bị cá nhân cần thiết sẽ giúp bạn tránh khỏi những sự cố không đáng có, đồng thời thể hiện sự chủ động và chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng.

• Điện thoại đã sạc đầy pin: Hãy đảm bảo điện thoại của bạn được sạc đầy trước khi rời khỏi nhà. Bạn có thể cần dùng nó để xem bản đồ, liên lạc với nhà tuyển dụng hoặc kiểm tra lại thông tin phỏng vấn. Nếu có thể, hãy mang theo pin dự phòng để phòng trường hợp khẩn cấp.

• Tai nghe: Đối với các buổi phỏng vấn online hoặc phỏng vấn tại những nơi đông người, một chiếc tai nghe sẽ giúp bạn nghe rõ và giao tiếp hiệu quả hơn. Tai nghe cũng giúp giảm thiểu tạp âm và tránh làm phiền người khác xung quanh.

• Laptop/Tablet: Trong một số trường hợp, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn mang theo thiết bị cá nhân để làm bài test, trình bày một dự án hoặc minh hoạ kỹ năng làm việc. Hãy chắc chắn rằng thiết bị hoạt động tốt, được sạc đầy và có các file tài liệu cần thiết được lưu sẵn.

6. Vật dụng cá nhân hỗ trợ

Những vật dụng nhỏ nhưng cần thiết này sẽ giúp bạn duy trì sự thoải mái, tự tin và chỉnh chu trong suốt quá trình phỏng vấn.

• Chai nước suối nhỏ: Uống một ngụm nước trước khi trả lời câu hỏi giúp bạn làm dịu cổ họng, tránh khô miệng khi nói – đặc biệt quan trọng nếu buổi phỏng vấn kéo dài.

• Khăn giấy hoặc khăn ướt: Bạn có thể dùng để lau tay, thấm mồ hôi hoặc làm sạch nhanh một số vết bẩn nếu chẳng may xảy ra. Đây là vật dụng đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích trong nhiều tình huống bất ngờ.

• Gương nhỏ, lược: Trước khi bước vào phòng phỏng vấn, hãy dành vài phút để chỉnh trang lại ngoại hình. Một chiếc gương cầm tay và cây lược nhỏ sẽ giúp bạn kiểm tra lại tóc tai, trang phục hoặc lớp trang điểm nếu cần – đảm bảo bạn luôn trong trạng thái chỉn chu và tự tin nhất.

7. Trang phục dự phòng (tuỳ trường hợp)

Thời tiết và hoàn cảnh có thể thay đổi bất ngờ – vì vậy, việc chuẩn bị một số trang phục dự phòng là điều cần thiết để giữ bạn luôn gọn gàng và chuyên nghiệp.

• Nếu buổi phỏng vấn diễn ra vào những ngày mưa hoặc thời tiết thất thường, hãy mang theo áo khoác, ô (dù) và thậm chí là một bộ quần áo sạch để thay nếu cần.

• Việc phòng trước các tình huống không mong muốn như bị ướt, dính bẩn hay mồ hôi nhiều sẽ giúp bạn không rơi vào thế bị động và duy trì hình ảnh tốt trong mắt nhà tuyển dụng.

Những điều nên làm trước khi rời khỏi nhà

Trước khi bước ra khỏi cửa để đến buổi phỏng vấn, bạn nên dành vài phút để kiểm tra và chuẩn bị lại những điều quan trọng. Việc này không chỉ giúp bạn tránh sai sót mà còn tạo tâm thế chủ động, tự tin hơn khi đối mặt với nhà tuyển dụng.

Kiểm tra lại check-list lần cuối

Dù đã chuẩn bị kỹ từ trước, nhưng một lần rà soát cuối cùng trước khi đi sẽ giúp bạn tránh bỏ sót những thứ quan trọng như hồ sơ, giấy tờ cá nhân, thiết bị hỗ trợ, hay thậm chí là… chai nước. Hãy mở lại danh sách những vật dụng cần mang theo và đối chiếu lần lượt – thao tác nhỏ nhưng có thể cứu bạn khỏi những tình huống “dở khóc dở cười”.

Tra Google Maps để ước lượng thời gian di chuyển

Hãy tra trước lộ trình đến công ty bằng Google Maps hoặc các ứng dụng chỉ đường khác để nắm được thời gian di chuyển, hướng đi phù hợp và phương tiện thuận tiện nhất (xe máy, ô tô, xe buýt, v.v). Điều này giúp bạn chủ động lựa chọn thời gian xuất phát và tránh bị trễ hẹn – điều tối kỵ trong mắt nhà tuyển dụng.

Dự phòng thêm 15–30 phút phòng trường hợp kẹt xe hoặc sự cố

Giao thông, đặc biệt là ở các thành phố lớn, luôn tiềm ẩn những tình huống bất ngờ như kẹt xe, mưa bất chợt, công trình thi công… Do đó, bạn nên dự tính thêm 15–30 phút so với thời gian Google Maps gợi ý để có mặt tại nơi phỏng vấn sớm. Đến sớm không chỉ giúp bạn bình tĩnh hơn mà còn có thời gian chỉnh trang, chuẩn bị tâm lý trước khi bước vào phòng.

Đặt chế độ điện thoại im lặng hoặc rung khi vào phỏng vấn

Một điều đơn giản nhưng dễ bị quên: hãy chắc chắn điện thoại của bạn đang ở chế độ im lặng hoặc rung khi vào phỏng vấn. Tiếng chuông điện thoại vang lên giữa cuộc trò chuyện không chỉ làm gián đoạn mà còn có thể để lại ấn tượng không tốt với người phỏng vấn. Trước khi bước vào tòa nhà hoặc ngồi chờ đến lượt, hãy tranh thủ điều chỉnh điện thoại về chế độ phù hợp.

Những điều không nên mang theo

Trong buổi phỏng vấn, không chỉ những gì bạn chuẩn bị kỹ càng mới tạo nên ấn tượng – mà đôi khi, những thứ “không nên mang theo” cũng quyết định hình ảnh của bạn trong mắt nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số điều nên tránh để giữ phong cách chuyên nghiệp, tinh tế:

Nước hoa quá nồng

Dù bạn muốn tạo ấn tượng tốt với vẻ ngoài chỉn chu và mùi hương dễ chịu, nhưng dùng nước hoa quá nồng có thể gây khó chịu cho người đối diện – nhất là trong không gian kín như phòng phỏng vấn. Tốt nhất hãy chọn mùi nhẹ nhàng, hoặc hạn chế dùng nước hoa trong lần gặp đầu tiên.

Quà tặng cho nhà tuyển dụng

Mang theo hoặc tặng quà cho nhà tuyển dụng có thể khiến bạn rơi vào tình huống hiểu nhầm không đáng có. Dù mang ý tốt, hành động này dễ bị xem là không chuyên nghiệp hoặc gây cảm giác bạn đang cố “mua chuộc” thiện cảm. Thay vào đó, hãy để năng lực và sự chuẩn bị kỹ lưỡng của bạn tạo dấu ấn.

Thiết bị gây tiếng ồn

Những thiết bị như điện thoại có chuông lớn, máy chơi game cầm tay, loa di động… nên được để ở nhà hoặc tắt hoàn toàn trước buổi phỏng vấn. Một âm thanh bất ngờ có thể phá vỡ không khí nghiêm túc của buổi trao đổi và làm bạn mất điểm vì thiếu tập trung, thiếu tôn trọng người đối diện.

Mẹo ghi điểm thông minh trong mắt nhà tuyển dụng

Ngoài sự chuẩn bị về kiến thức và kỹ năng, việc thể hiện phong thái chuyên nghiệp và tinh tế trong từng hành động nhỏ cũng là cách để bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác. Dưới đây là những mẹo giúp bạn “ghi điểm” một cách thông minh:

Sắp xếp hồ sơ gọn gàng, dễ nhìn

Một bộ hồ sơ được trình bày ngăn nắp, sạch sẽ, dễ tra cứu thể hiện sự cẩn thận và chu đáo – những phẩm chất mà bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng đánh giá cao. Hãy để các tài liệu quan trọng như CV, bằng cấp, portfolio được xếp theo thứ tự hợp lý trong một folder chuyên nghiệp.

Chủ động đưa CV nếu người phỏng vấn chưa có

Trong một số trường hợp, người phỏng vấn có thể chưa có bản in CV của bạn. Hãy nhanh chóng và lịch sự đưa ra bản dự phòng bạn đã chuẩn bị. Điều này không chỉ giúp cuộc trò chuyện diễn ra suôn sẻ hơn mà còn cho thấy bạn luôn trong trạng thái sẵn sàng và chủ động.

Ghi chú và phản hồi lại thông tin khi kết thúc buổi phỏng vấn

Khi buổi phỏng vấn sắp kết thúc, bạn có thể nhanh chóng ghi lại những thông tin quan trọng như kết quả dự kiến, các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng, hoặc lời nhận xét từ nhà tuyển dụng. Việc phản hồi lại bằng cách cảm ơn và xác nhận những gì đã trao đổi cũng là cách thể hiện sự chuyên nghiệp và giao tiếp tốt.

Hỏi lại lịch trình tuyển dụng tiếp theo một cách khéo léo

Thay vì hỏi trực tiếp “Bao giờ thì có kết quả?”, bạn có thể dùng cách tiếp cận mềm mại và lịch sự hơn như:

“Em rất quan tâm tới cơ hội này và muốn sắp xếp thời gian phù hợp nếu được mời vào vòng sau. Không biết anh/chị có thể chia sẻ sơ qua về các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng không ạ?”

Cách hỏi này vừa thể hiện sự nghiêm túc, vừa cho thấy bạn là người biết cách giao tiếp linh hoạt.

Giới thiệu về Văn Phòng Xanh

Văn Phòng Xanh là cửa hàng chuyên cung cấp đồ dùng văn phòng và đồ dùng học tập với đa dạng sản phẩm, chất lượng đảm bảo và giá cả cạnh tranh. Chúng tôi phục vụ cả khách hàng bán lẻ lẫn mua số lượng lớn, đáp ứng nhu cầu từ cá nhân, học sinh – sinh viên đến các doanh nghiệp, tổ chức.

Tại Văn Phòng Xanh, bạn có thể dễ dàng tìm thấy mọi thứ cần thiết cho công việc và học tập như: bút viết, giấy in, sổ tay, kẹp hồ sơ, văn phòng phẩm cao cấp, dụng cụ mỹ thuật, thiết bị văn phòng… Sản phẩm luôn được cập nhật theo xu hướng và nhu cầu thực tế.

Không chỉ là nơi mua sắm, Website Văn Phòng Xanh còn là kênh chia sẻ những thông tin hữu ích về môi trường công sở, kỹ năng học tập, mẹo sử dụng văn phòng phẩm hiệu quả, và nhiều nội dung thú vị khác giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc và học tập mỗi ngày.

Văn Phòng Xanh – Giải pháp toàn diện cho không gian học tập và làm việc của bạn!

Thông tin: 

• Website: https://vanphongxanh.vn/
• Địa chỉ 1: Lô 22 B2 Khu Đất Đấu giá Mỹ Đình, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Địa chỉ 2: 53 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng
• SĐT: (024) 710 24 710

Kết luận

Một buổi phỏng vấn thành công không đến từ may mắn, mà là kết quả của sự chuẩn bị kỹ lưỡng, thái độ cầu thị và khả năng thể hiện bản thân đúng lúc, đúng cách. Việc mang theo đầy đủ những vật dụng cần thiết không chỉ giúp bạn tránh rơi vào những tình huống khó xử, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh thần trách nhiệm – những phẩm chất được nhà tuyển dụng đánh giá rất cao ở bất kỳ ứng viên nào.

Hy vọng rằng check-list được Văn phòng xanh chia sẻ trong bài viết này sẽ trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy mỗi khi bạn chuẩn bị bước vào vòng phỏng vấn. Dù là cuộc gặp đầu tiên hay buổi phỏng vấn quyết định, sự chỉn chu và chủ động trong từng chi tiết nhỏ sẽ góp phần tạo nên dấu ấn cá nhân nổi bật, giúp bạn tiến gần hơn đến công việc mơ ước.

Chúc bạn luôn tự tin, tỏa sáng và gặt hái được nhiều thành công trên hành trình sự nghiệp phía trước. Và đừng quên, mỗi buổi phỏng vấn đều là cơ hội học hỏi và trưởng thành – vì thế, hãy luôn bước vào đó với tâm thế tích cực và một chiếc túi hành trang được chuẩn bị thật thông minh!