Hóa đơn hiện nay là một trong những thuật ngữ pháp lý được sử dụng khá phổ biến và gần đa số các tổ chức doanh nghiệp đều có sử dụng đến. Tuy nhiên, có rất nhiều người vẫn còn chưa hiểu hết về hóa đơn cũng như các loại hóa đơn. Hãy cùng Văn Phòng Xanh khám phá ngay hóa đơn là gì và có bao nhiêu loại hóa đơn nhé!!!!
Hóa đơn là gì?
Hóa đơn được hiểu là chứng từ do người bán lập, trong đó ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.
Về nội dung hoá đơn
Theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC, trên hóa đơn phải thể hiện các nội dung bắt buộc sau:
– Tên loại hóa đơn;
– Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn;
– Tên liên hóa đơn;
– Số thứ tự hóa đơn;
– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
– Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ;
– Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn;
– Tên tổ chức nhận in hóa đơn;
– Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt.
Về hình thức hoá đơn
Hiện nay, hóa đơn được tồn tại chủ yếu dưới hai hình thức là hóa đơn giấy (bao gồm hóa đơn đặt in và hóa đơn tự in) và hóa đơn điện tử.
Lưu ý: Doanh nghiệp được tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn đã mua đến hết ngày 31 tháng 10 năm 2020. Sau thời gian này, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 119/2018/NĐ-CP.
Hóa đơn được sử dụng như thế nào?
Hóa đơn được sử dụng như một công cụ quan trọng trong giao dịch mua bán và cung cấp thông tin chi tiết về các hàng hóa hoặc dịch vụ được mua.
Người bán sẽ tạo ra hóa đơn sau khi hoàn tất giao dịch mua bán hoặc cung cấp dịch vụ. Hóa đơn sẽ bao gồm các thông tin như tên và địa chỉ của người bán, tên và địa chỉ của khách hàng, mô tả chi tiết về hàng hóa hoặc dịch vụ, số lượng, đơn giá, tổng cộng, thuế và các thông tin liên quan khác.
Có bao nhiêu loại hóa đơn
1. Hóa đơn bán lẻ
Hóa đơn bán hàng là loại hóa đơn được dùng cho các đối tượng sau:
– Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu, xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài;
– Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài.
2. Hóa đơn dịch vụ
Hóa đơn dịch vụ là loại chứng từ dùng để thanh toán các mặt hàng có số lượng và đơn giá được thể hiện ngay trên hóa đơn.
Thông thường, hóa đơn dịch vụ sẽ do bên bán phát hành và có xác nhận đầy đủ bằng cách đóng dấu nhằm chứng nhận đã thu tiền hay đã thanh toán đầy đủ khi bên mua ra quyết định mua hàng và làm thủ tục thanh toán. Khi này, hóa đơn dịch vụ sẽ có tác dụng như biên lai hay giấy biên nhận.
3. Hóa đơn mua hàng
Sử dụng trong các giao dịch mua hàng từ nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất. Đây là hóa đơn mà khách hàng nhận từ người bán để xác nhận việc mua hàng và thông tin liên quan.
4. Hóa đơn dịch vụ công cộng
Được sử dụng trong các dịch vụ công cộng như điện, nước, internet, điện thoại di động, gas và các dịch vụ hóa đơn khác. Hóa đơn này cung cấp thông tin về việc tiêu thụ dịch vụ và số tiền phải trả.
5. Hóa đơn vận chuyển
Sử dụng trong các dịch vụ vận chuyển hàng hóa hoặc dịch vụ chuyển phát. Hóa đơn này chứa thông tin về đơn hàng, địa chỉ gửi và nhận, chi phí vận chuyển và thông tin liên quan khác.
6. Hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử (e-invoice) là một phiên bản của hóa đơn được tạo và lưu trữ dưới dạng điện tử, thay vì là một bản in truyền thống.
Quy định và sử dụng hóa đơn điện tử có thể khác nhau tùy theo từng quốc gia và pháp luật. Việc chấp nhận và sử dụng hóa đơn điện tử thường đòi hỏi sự thỏa thuận giữa người bán và người mua, cùng với việc tuân thủ các quy định pháp lý và tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan.
Hóa đơn điện tử có thể được mã hóa và bảo vệ bằng các biện pháp an ninh điện tử như chứng thực, chữ ký điện tử và mã hóa dữ liệu. Điều này giúp đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của thông tin trong hóa đơn.
Vì hóa đơn điện tử là dạng dữ liệu điện tử, nó có thể được xử lý tự động và tích hợp vào các hệ thống quản lý kế toán và hệ thống giao dịch điện tử. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu.
Văn Phòng Xanh – địa chỉ cung cấp hóa đơn uy tín chất lượng tại Hà Nội
Ngày nay, gần như tất cả các công ty, các kho hàng đều cần đến hóa đơn để kiểm soát nguồn hàng tại công ty của mình.
Việc lựa chọn địa chỉ cung cấp sản phẩm Hóa đơn bán lẻ chất lượng là điều rất cần thiết. Trong số nhiều đơn vị cung cấp các sản phẩm văn phòng trên thị trường hiện nay Văn Phòng Xanh chính là cái tên mà bạn không nên bỏ qua.
Văn Phòng Xanh cam kết 100% sản phẩm tại cửa hàng đều đảm bảo hàng chính hãng có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ. Đến với chúng tôi bạn sẽ được hưởng chính sách ưu đã khi mua hàng với số lượng lớn.
Bên cạnh đó, khách hàng còn được áp dụng những chính sách bảo hành 1 đổi 1 trong vòng 3 tháng khi phát hiện lỗi do nhà sản xuất. Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong ngành, Văn Phòng Xanh cam kết mang đến cho bạn những sản phẩm văn phòng chất lượng vượt trội với mức giá ưu đãi nhất.
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm mua Hóa đơn hoặc các thiết bị văn phòng khác hãy liên hệ trực tiếp đến Văn Phòng Xanh qua địa chỉ sau:
—————————–————————
Văn Phòng Xanh – Văn Phòng Phẩm Cho Doanh Nghiệp
?Website: https://vanphongxanh.vn
?Shopee: https://shp.ee/d84vrqw
?️Tiki: https://tiki.vn/cua-hang/van-phong-pham-van-phong-xanh
☎️Hotline: (024) 710.24710 – 0936932938
?Địa chỉ: – Ngõ 89 Lê Đức Thọ, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Số 53 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng.
193 An Dương Vương, P. Ngọc Châu, Thành phố Hải Dương
