Ở thời điểm hiện tại, văn phòng phẩm là một trong những mặt hàng kinh doanh mang lại lợi nhuận cực cao. Dù quy mô kinh doanh lớn hay nhỏ thì bạn đều sẽ gặp phải không ít khó khăn. Hãy cùng Văn Phòng Xanh tìm hiểu về những rủi ro khi kinh doanh mặt hàng này không phải ai cũng biết qua bài viết dưới đây nhé!!
Rủi ro khi kinh doanh văn phòng phẩm
1. Không nghiên cứu thị trường văn phòng phẩm
Nghiên cứu thị trường là công việc rất quan trọng trước khi mới bắt đầu kinh doanh một lĩnh vực nào đó chứ không riêng gì văn phòng phẩm. Bạn có một ý tưởng tốt nhưng cách thực hiện sai lầm thì cũng không thể mang lại hiệu quả quả tốt trong kinh doanh. Việc đưa ra các ý kiến chủ quan, cảm tính sẽ khiến bạn nhận “trái đắng” ngay lập tức và rất khó để bắt đầu lại từ đầu.
Thế nên, trước tiên bạn cần nghiên cứu thị trường văn phòng phẩm bằng cách xác định đối tượng khách hàng của mình, nhu cầu tiêu dùng của họ là gì. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách thực hiện khảo sát nhanh. Hoặc tìm đến các cửa hàng có kinh nghiệm, thâm niên, uy tín trên thị trường để hỏi nếu có thể.
Tiếp đó, bạn nên tìm hiểu đối thủ cạnh tranh, đưa ra các dự đoán về tiềm năng phát triển. Các phương án dự phòng cần thiết cũng như cách cải thiện, … Mở cửa hàng văn phòng phẩm dựa trên một kế hoạch đã định sẵn sẽ khoa học và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Đồng thời, nó giúp bạn dễ dàng nhận ra lỗ hổng để kịp thời khắc phục và sửa chữa.
2. Có quá nhiều mặt hàng để kinh doanh
Rủi ro khi kinh doanh văn phòng phẩm đầu tiên mà muốn chia sẻ đến bạn chính là khó khăn trong việc chọn mặt hàng. Văn phòng phẩm là tên gọi chung của rất nhiều mặt hàng. Không những vậy, ngày càng có nhiều mẫu mã, cách thiết kế và chủng loại khiến chủ shop bối rối. Vấn đề đặt ra ở đây là làm cách nào để chọn ra nguồn hàng thích hợp nhất để kinh doanh.
3. Chọn nhầm mặt bằng
Bạn cần phải lựa chọn một mặt bằng sao cho phù hợp với đối tượng khách hàng. Tức là nếu kinh doanh văn phòng phẩm là đồ dùng cho học sinh sinh viên thì bạn nên thuê địa điểm gần trường học.
Nếu lựa chọn mặt bằng ở các khu gần các công ty lớn, khu dân cư, trường học thì chi phí thuê mặt bằng sẽ cao. Vì thế, bạn nên cân đối để giảm thiểu tối đa chi phí thuê. Không cần thiết phải thuê mặt bằng ở khu trung tâm nhưng nên ưu tiên những vị trí dễ nhìn thấy, dễ di chuyển để việc kinh doanh hiệu quả hơn.
4. Quản lý tồn kho
Quản lý tồn kho cũng là rủi ro khi kinh doanh văn phòng phẩm thường gặp mà chúng tôi muốn bạn biết. Mặc dù hạn sử dụng của văn phòng phẩm thường rất lâu nhưng do ảnh hưởng của thời tiết và môi trường hoàn toàn có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Nếu không biết cách quản lý hàng hóa tồn kho, điều này có thể dẫn đến thất thoát, hư hỏng, bị ế. Khi lượng hàng tồn kho quá nhiều và không bán được, bạn sẽ phải chịu chi phí lưu trữ, bảo quản và tiêu hao vốn.
5. Giá cả biến động khá lớn
Giá cả có thể biến động do nhiều yếu tố khác nhau như sự thay đổi của giá thành nguyên liệu, giá thành vận chuyển, thay đổi nhu cầu và sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp. Điều này gây ảnh hưởng không ít đến mức giá niêm yết tại cửa hàng. Việc thay đổi giá liên tục khiến khách hàng cảm thấy không thoải mái và ảnh hưởng đến doanh thu.
6. Chiến lược Marketing phụ thuộc vào nhãn hàng
Marketing là hoạt động vô cùng quan trọng để tiếp cận nhiều người mua hơn. Từ đó gia tăng hành vi mua hàng, nâng cao doanh thu chỉ trong thời gian ngắn. Tuy nhiên những rủi ro khi kinh doanh văn phòng phẩm mà bạn hay gặp phải đó là chiến lược Marketing liên quan đến nhãn hàng, cụ thể:
- Bạn chọn nhãn hàng để quảng bá không được nhiều khách hàng biết đến, dẫn đến việc tiếp cận và thu hút khách hàng mới khó khăn.
- Nhãn hàng không được khách hàng tin tưởng khiến họ chuyển sang sử dụng sản phẩm của đối thủ cạnh tranh.
7. Nguồn vốn kinh doanh
Có một lượng vốn hợp lý để đầu tư ban đầu sẽ giúp bạn dự trù rủi ro chưa có lợi nhuận vào giai đoạn đầu kinh doanh. Sẽ không có con số cụ thể nào cho việc nên chuẩn bị nguồn vốn là bao nhiêu. Điều này sẽ phụ thuộc vào quy mô kinh doanh và khả năng tài chính của bản thân.
Chẳng hạn, nếu bạn kinh doanh một cửa hàng nhỏ với diện tích 20 đến 40m2 thì số vốn nên rơi vào khoảng 70 đến 100 triệu. Còn nếu, cửa hàng của bạn có diện tích lên đến 100m2 thì số vốn nên từ 200 triệu trở lên. Thậm chí, con số có thể lên đến 2 tỷ đồng nếu bạn muốn kinh doanh dưới quy mô lớn dạng siêu thị văn phòng phẩm.
Như vậy, bài viết là những chia sẻ về rủi ro khi kinh doanh văn phòng phẩm mà nhiều người thường gặp phải. Hy vọng với bài viết chia sẻ của Văn Phòng Xanh sẽ giúp cho bạn trong việc triển khai kế hoạch kinh doanh các mặt hàng văn phòng phẩm thành công. Rủi ro khi kinh doanh văn phòng phẩm là điều mà nhà kinh doanh nào cũng sẽ gặp phải. Bạn hãy kiên nhẫn để tìm ra phương án giải quyết tốt nhất nhé!!!
