Hiện nay, tùy theo mục đích sử dụng mà hóa đơn được chia thành nhiều loại. Trong đó, hóa đơn 1 liên, 2 liên, 3 liên là 3 loại hoa đơn tiêu biểu nhất. Vậy 3 loại hóa đơn này khác nhau như thế nào? Bài viết sau đây Văn Phòng Xanh sẽ giúp bạn phân biệt các loại hóa đơn trên một cách đơn giản nhưng chính xác nhất.
Liên 1 liên 2 liên 3 là gì?
Hiểu một cách đơn giản thì liên là các bản của một chứng từ. Các bản (tờ) này có cùng số. Chẳng hạn, một phiếu chi 2 liên thì sẽ bao gồm 2 tờ giống nhau, có cùng một số phiếu. Thông thường các liên sẽ có các màu sắc khác nhau dể dễ phân biệt.
Thông thường, các chứng từ liên quan đến các thủ tục hành chính hoặc kế toán cần có nhiều liên. Các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, hóa đơn, phiếu nhập kho… cần có nhiều liên. Số liên sẽ tùy theo quy định của mỗi đơn vị. Chẳng hạn, một phiếu chi có thể có 2 liên. Người chi giữ một liên, người được chi giữ một lên. Việc này sẽ giúp cả hai bên có chứng từ để theo dõi, nhập liệu và làm bằng chứng nếu cần.
Người ta thường sử dụng giấy thông thường cho liên 1 và giấy tẩm mực carbon cho các liên sau. Việc này giúp khi viết vào liên 1 trên cùng thì mực sẽ được tự in lên các liên phía sau. Với các giấy tờ có nhiều liên cần sử dụng bút bi viết đủ lực để mực có thể tự in trên các liên kế tiếp.
Liên 1 liên 2 liên 3 có màu sắc khác nhau thế nào?
Thông thường người ta sẽ sử dụng các màu sắc khác nhau cho mỗi liên giấy để dễ dàng phân biệt. Liên 1 trên cùng thường có màu trắng, tiếp theo là màu hồng, màu xanh dương, màu vàng…
Các chứng từ nhiều liên phổ biến trên thị trường hiện nay
Trên thị trường hiện nay có một số chứng từ nhiều liên phổ biến bao gồm:
- Hóa đơn: Hóa đơn 1 liên 13x19cm, hóa đơn 2 liên 13x19cm
- Phiếu chi: Phiếu chi 1 liên 13x19cm, phiếu chi 2 liên 13x19cm
- Phiếu nhập kho: Phiếu nhập kho 1 liên 13x19cm, phiếu nhập kho 2 liên 13x19cm,
- Phiếu xuất kho: Phiếu xuất kho 1 liên 13x19cm, phiếu xuất kho 2 liên 13x19cm, phiếu xuất kho 3 liên 13x19cm.
Công dụng của Liên 1 liên 2 liên 3
- Hóa đơn 1 liên
Là loại hóa đơn thường được dùng làm hóa đơn bán lẻ (không cần lưu lại). Có thể giúp liệt kê tên hàng hóa của khách hàng mua và số tiền tương ứng để giúp việc tính tiền được dễ dàng và minh bạch hơn.
- Hóa đơn liên 2 liên
Được dùng làm hóa đơn bán buôn và hóa đơn bán lẻ. Liệt kê tên hàng hóa bán cho khách hàng, liệt kê tổng số tiền, thời hạn bảo hành (nếu có), giúp cho việc đối chiếu hàng hóa khi mua bán được nhanh chóng và thuận tiện (khi cần).
- Hóa đơn 3 liên
Thường được dùng ở các công ty bán buôn, công ty bán hàng qua mạng, công ty chuyển phát nhanh, công ty giao hàng… dùng làm hóa đơn, biên lai, biên nhận. Hóa đơn 3 liên cũng có tác dụng như loại 1 liên và 2 liên nhưng nó có thêm liên thứ 3 để có thể lưu lại kho hoặc khi giao đến cho khách hàng ký và người vận chuyển cầm về đưa lại cho công ty (mục đích để chứng minh họ đã giao hàng và khách đã nhận hàng).
Đối tượng sử dụng
- Hóa đơn 1 liên
Đúng ở những cửa hàng bán lẻ, trực tiếp bán hàng hóa đến tay người tiêu dùng.
- Hóa đơn liên 2 liên
Ở các cửa hàng, công ty bán hàng hóa cần bảo hành. Cần lưu lại thông tin của khách hàng và thông tin sản phẩm để giúp đối chiếu về sau.
- Hóa đơn 3 liên
Những công ty chuyên bán buôn với số lượng lớn, công ty chuyển phát hàng hóa, công ty giao hàng qua mạng, quán bia, nhà hàng dùng khi làm oder….
Quy cách của từng loại hoá đơn
Hóa đơn 1 liên: Đóng quyển (100 tờ/quyển), keo dán gáy cho dễ dàng xé rời để đưa cho khách.
Hóa đơn 2 liên: Đóng quyển 100 tờ/quyển (50 liên); rãnh xé bằng răng cưa để xé liên 2 dễ dàng; có số nhảy tự động (số liên 1 và liên 2 trùng nhau) để giúp cho việc tìm và đối chiếu so sánh dễ dàng hơn.
Hóa đơn 3 liên: Đóng quyển 150 tờ/quyển (50 liên); cũng giống như loại hoa đơn 2 liên có rãnh xé răng cưa; số nhảy tự động.
Văn Phòng Xanh – Địa chỉ cung cấp hóa đơn uy tín và chất lượng tại Hà Nội
Ngày nay, gần như tất cả các công ty, các kho hàng đều cần đến hóa đơn để kiểm soát nguồn hàng ra vào tại công ty của mình.
Việc lựa chọn địa chỉ cung cấp sản phẩm Hóa đơn chất lượng là điều rất cần thiết. Trong số nhiều đơn vị cung cấp các sản phẩm văn phòng trên thị trường hiện nay Văn Phòng Xanh chính là cái tên mà bạn không nên bỏ qua.
Văn Phòng Xanh cam kết 100% sản phẩm tại cửa hàng đều đảm bảo hàng chính hãng có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ. Đến với chúng tôi bạn sẽ được hưởng chính sách ưu đã khi mua hàng với số lượng lớn.
Bên cạnh đó, khách hàng còn được áp dụng những chính sách bảo hành 1 đổi 1 trong vòng 3 tháng khi phát hiện lỗi do nhà sản xuất. Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong ngành, Văn Phòng Xanh cam kết mang đến cho bạn những sản phẩm văn phòng chất lượng vượt trội với mức giá ưu đãi nhất.
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm mua Hóa đơn hoặc các thiết bị văn phòng khác hãy liên hệ trực tiếp đến Văn Phòng Xanh qua địa chỉ sau:
—————————–————————
Văn Phòng Xanh – Văn Phòng Phẩm Cho Doanh Nghiệp
?Website: https://vanphongxanh.vn
?Shopee: https://shp.ee/d84vrqw
?️Tiki: https://tiki.vn/cua-hang/van-phong-pham-van-phong-xanh
☎️Hotline: (024) 710.24710 – 0936932938
?Địa chỉ: – Ngõ 89 Lê Đức Thọ, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Số 53 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng.
193 An Dương Vương, P. Ngọc Châu, Thành phố Hải Dương
