7 thủ thuật excel hữu dụng cho dân văn phòng

Thêm một đường chéo trong một cell (ô)

Để tạo đường chéo cho ô, bạn thực hiện các bước: Chọn ô cần tạo đường chéo và nhấn chuột phải vào ô đó > chọn Format Cell > nhấn vào tab Border, sau đó nhấn vào nút có hình đường chéo.

Chọn và thêm bớt dòng cột hoàn toàn bằng bàn phím

Để thực hiện thêm/bớt dòng/cột, bạn thực hiện các bước

• Bước 1: Chọn một hay nhiều dòng/cột muốn thêm/bớt
  • Chọn dòng: đưa trỏ chuột đến một ví trí bất kỳ trên dòng đó > nhấn tổ hợp phím Shift và phím cách
  • Chọn cột: đưa trỏ chuột đến một ví trí bất kỳ trên dòng đó, các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl và phím cách
• Bước 2: Để thêm hay bớt một hay nhiều dòng/cột:
  • Thêm dòng /cột: ấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + +
  • Bớt dòng/cột: ấn tổ hợp phím Ctrl + –

Bạn có thể chọn nhiều dòng hoặc cột 1 lúc bằng cách nhấn thêm phím mũi tên di chuyển theo các hướng lên xuống trái phải và để ý xem đã chọn được bao nhiêu cột.

Sao chép hoặc di chuyển vùng dữ liệu cực nhanh

• Bước 1: Chọn cột dữ liệu > Di chuyển chuột đến vùng rìa cho đến khi biểu tượng chuột biến thành dấu 4 mũi tên chỉ 4 hướng.
• Bước 2:
  • Để di chuyển vùng dữ liệu các bạn chỉ cần giữ chuột và kéo.
  • Để sao chép vùng dữ liệu các bạn nhấn thêm phím Ctrl trước khi kéo.

Xóa những ô trống trong một vùng dữ liệu

• Bước 1: Chọn vùng ô trống muốn xóa > Bật chức năng lọc Filter trong Excel > Ấn vào mũi tên hướng xuống > bỏ chọn Select All và chọn phần Blank.

• Bước 2: Bôi đen tất cả những dòng trống xuất hiện > nhấn chuột phải chọn Delete Rows.
• Bước 3: Nhấn nút bỏ lọc. Và kết quả:

Ứng dụng chức năng lọc Excel vào sổ kế toán

Để ứng dụng chức năng lọc trong Excel, bạn thực hiện: Chọn dữ liệu muốn lọc > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + L > Ấn vào mũi tên huống xuống và chọn các tài khoản muốn lọc.

Các phím tắt thần kỳ trong Excel

• Tự động tính tổng không cần dùng hàm với “ALT + =”
• Bật tính năng lọc Data Filter cực nhanh cùng “Ctrl + Shift + L”
• Hiển thị công thức cực nhanh với “Ctrl + ~”
• Di chuyển con trỏ nhanh với “Ctrl + mũi tên”
• Bôi đen một vùng dữ liệu liền kề với “CTR + Shift + mũi tên”
• Di chuyển giữa các Sheet bằng “Crtl + Pg Up, Pg Dn”
• Di chuyển giữa các Workbook bằng “Crtl + Shift + Tab”
• Ẩn hiện thanh ribbon với “Ctrl + F1”
• hiển thị Paste Special với “Ctrl + Alt + V”
• Di chuyển tới ô A1 bằng tổ hợp phím “Ctrl + Home”
• Hiển thị kết quả tiếp theo của việc tìm kiếm với Shift F4
• Go to special với Ctrl + G và Alt + S
• Tạo một dòng mới trong excel với Alt + Enter
• Chèn ngày hiện tại với Ctrl + ;
• Chèn giờ hiện tại với Ctrl + Shift + :
• Quét công thức, sao chép dữ liệu xuống bằng Ctrl + D
• Định dạng mọi thứ trong excel với Ctrl + 1
• Các kiểu định dạng Formart Cells với Ctrl + Shift + ….
• Lặp lại thao tác cùng phím F4
• Ẩn cột (column) với Ctrl + )
• Ẩn và hiển thị dòng (row) với Ctrl + (
• Tạo một biểu đồ ở Sheet (bảng tính) mới với F11
• Hiển thị trước khi in với Ctrl + F2
• Lưu với tên khác cùng F12
• Bật tính năng giúp đỡ của excel với F1
• Mở danh sách xổ xuống bằng Alt + mũi tên xuống
• Di chuyển màn hình với Alt + Pg Dn, Alt + Pg Up
• Di chuyển tới ô đầu tiên của 1 dòng bằng phím home
• Kích hoạt chế độ chọn dữ liệu với Shift + F8
• Chọn đến cuối vùng dữ liệu liền kề với Ctrl + Shift + mũi tên
• Chọn dữ liệu sang trái, phải một màn hình với Alt + Shift + Pg Up, Pg Dn
• Mở rộng vùng chọn đến ô đầu tiên của hàng với Shift + Home
• Mở rộng vùng chọn đến ô đầu tiên của Sheet với Ctrl + Shift + Home
• Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng có dữ liệu với Ctrl + Shift + End
• Chọn ô có chứa comment với Ctrl + Shift + O
• Chỉ chọn những ô không ẩn cùng Alt + ;
• Chèn, sửa comment với Shift + F2
• Sang trái, phải trong một ký tự hoặc một từ trong một ô excel
  • Sang trái phải một ký tự: phím mũi tên sang trái hoặc phải
  • Sang trái, phải MỘT TỪ: Ctrl + mũi tên sang trái hoặc phải
• Chọn dữ liệu trong một ô excel
  • Chọn sang trái, phải 1 ký tự: Shift + phím mũi tên sang trái phải
  • Chọn sang trái, phải 1 từ: Ctrl + Shift + phím mũi tên sang trái phải
  • Chọn đến vị trí bắt đầu dữ liệu của ô: Shift + Home
  • Chọn đến vị trí kết thúc dữ liệu của ô: Shift + End
• Xóa dữ liệu trong một ô excel
  • Xóa dữ liệu bên trái con trỏ: Backspace
  • Xóa dữ liệu đằng sau con trỏ: Delete
  • Xóa từ vị trí con trỏ cho tới tận cùng của ô : Ctrl + Delete (tổ hợp phím này khá hữu dụng)
• “Enter” dữ liệu
  • Xuống dưới: Enter
  • Lên trên: Shift + Enter
  • Sang trái: Shift + tab
  • Sang phải: Tab
  • Đứng yên tại chỗ: Ctrl + Enter
• Nhập dữ liệu cho một vùng dữ liệu: Chọn vùng dữ liệu > viết dữ liệu bạn muốn nhập > Nhấn “Ctrl + enter”
• Sao chép công thức từ ô trên dưới
  • Sao chép công thức từ ô trên : Ctrl + ‘
  • Sao chép công thức từ ô dưới : Ctrl + Shift + “
• Chèn siêu liên kết hyperlink: Ctrl + K
• Mở hộp thoại cài đặt font chữ: Ctrl + Shift + F
• Gạch ngang giữa chữ: Ctrl + 5
• Căn trái phải, giữa ô với tổ hợp phím Alt +
  • Căn trái: Alt + H A L
  • Căn phải: Alt + H A R
  • Căn giữa: Alt + H A C
• Tăng giảm cỡ chữ
  • Tăng cỡ chữ: Alt + H F G
  • Giảm cỡ chữ: Alt + H F K
• Tạo và bỏ đường viền bao quanh ô
  • Tạo đường viền bao quanh ô: Ctrl + Shift + & (viền ngoài)
  • Xóa đường viền bao quanh ô: Ctrl + Shift + –
  • Tạo tất cả viền trong ngoài cho một vùng dữ liệu gồm nhiều ô: Alt + H B A
  • Xóa tất cả viền trong ngoài cho một vùng dữ liệu gồm nhiều ô: Alt + H B N
• Mở hộp thoại điền công thức Excel: Shift + F3
• Mở rộng thanh công thức: Ctrl + Shift + U
• Đặt tên cho một vùng dữ liệu: Ctrl + F3 (Chọn vùng trước – Ctrl F3 – Enter – Viết tên – enter)
• Tạo Sheet mới: Shift + F1
• Nhân đôi đối tượng với Ctrl + D
• Ẩn tất cả các đối tượng với Ctrl + 6
• Hiển thị menu chuột phải trong excel
  • Nhấn chuột phải
  • Dùng phím chức năng mở chuột phải có sẵn trên bàn phím
  • Shift + F10.
• Mở trình biên tập VBA với Alt + F11
• Bật chức năng gõ tắt trong Excel: Alt + T + A
• Hiển thị công thức: Ctrl + ~
• Chuyển đổi qua lại giữa các tab Ctrl + Page up
• Chuyển đổi qua lại giữa các Sheet: Ctrl + Page down
• Lập biểu đồ cho dữ liệu: ALT+F1
• Làm nổi bật dữ liệu: Ctrl+T